DÉVELOPPEMENT D’UNE APPLICATION DE GESTION DES PERMIS DE TRAVAIL ET DE L’ACCÈS AUX IDENTITÉS POUR RENFORCER LA CONFORMITÉ ET LE CONTRÔLE
ÉTUDE DE CAS
UNE ÉTUDE DE CAS SUR LE DÉVELOPPEMENT D’APPLICATIONS À FAIBLE CODE
Une entreprise de référence en matière de transformation écologique, dont le chiffre d’affaires dépasse les milliards de dollars, souhaitait automatiser et numériser le processus de bout en bout de délivrance des permis de travail pour les employés internes et les fournisseurs externes pour les différents sites de projet.
L’objectif du client était de respecter les mesures de conformité de l’organisation et de fournir une solution facile, accessible et évolutive pour améliorer l’expérience des employés et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
QU’AVONS-NOUS ESSAYÉ DE RÉSOUDRE ?
Une entreprise de référence en matière de transformation écologique, dont le chiffre d’affaires dépasse les milliards de dollars, souhaitait automatiser et numériser le processus de bout en bout de délivrance des permis de travail pour les employés internes et les fournisseurs externes pour les différents sites de projet.
L’objectif du client était de respecter les mesures de conformité de l’organisation et de fournir une solution facile, accessible et évolutive pour améliorer l’expérience des employés et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Notre client est le leader mondial de la gestion optimisée des ressources, avec près de 179 000 employés dans le monde et un chiffre d’affaires de plusieurs milliards de dollars. Le client conçoit et fournit des solutions de gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui contribuent au développement durable des communautés et des industries.
A travers ses trois métiers complémentaires, notre client contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à reconstituer les ressources perdues.
À PROPOS DU CLIENT
À PROPOS DU CLIENT
Notre client est le leader mondial de la gestion optimisée des ressources, avec près de 179 000 employés dans le monde et un chiffre d’affaires de plusieurs milliards de dollars. Le client conçoit et fournit des solutions de gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui contribuent au développement durable des communautés et des industries.
A travers ses trois métiers complémentaires, notre client contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à reconstituer les ressources perdues.
ÉNONCÉ DU PROBLÈME
Avec plus de 179 000 employés, le client avait un défi important à relever en matière de gestion des permis de travail et d’accès aux identités de tous ses employés et fournisseurs externes. Les processus manuels de suivi des mesures de sécurité, des dates d’expiration et des renouvellements étaient à l’origine de plusieurs problèmes de non-conformité et d’erreurs humaines. De plus, le suivi des permis en temps réel n’était pas facile car ils étaient stockés manuellement.
Certains des défis rencontrés par notre client étaient:
- Les processus manuels et les feuilles de calcul étaient sources d’erreurs.
- Difficile de garantir la conformité aux exigences réglementaires
- Les processus manuels et hors ligne ont ralenti les opérations
- Les données étaient en danger dans une feuille de calcul si elles étaient égarées ou perdues.
- Manque de transparence dans le processus
Le conglomérat souhaitait automatiser le processus de délivrance des permis de travail et la gestion des accès afin de rationaliser la délivrance des permis et de réglementer l’accès physique aux zones réglementées.
OBJECTIFS D’AFFAIRES
Des processus d’embarquement et de sortie faciles pour les employés et les visiteurs.
Automatiser le processus de gestion des permis de travail et des accès.
Renforcer les mesures de conformité dans tous les sites, à chaque étape.
Réduire les risques de non-conformité et de gestion des incidents.
Suivez les demandes, les approbations et l’activité des travailleurs de l’usine dans un seul système centralisé.
Assurer la sécurité des employés en contrôlant correctement l’accès à tous les matériaux et équipements.
OBJECTIFS D’AFFAIRES
Des processus d’embarquement et de sortie faciles pour les employés et les visiteurs.
Automatiser le processus de gestion des permis de travail et des accès.
Renforcer les mesures de conformité dans tous les sites, à chaque étape.
Réduire les risques de non-conformité et de gestion des incidents.
Suivez les demandes, les approbations et l’activité des travailleurs de l’usine dans un seul système centralisé.
Assurer la sécurité des employés en contrôlant correctement l’accès à tous les matériaux et équipements.
Après avoir compris les besoins du client, Zuci a développé une application à faible code et facile à utiliser qui a permis au client d’automatiser l’ensemble du processus d’examen des permis de travail.
Notre équipe de projet a construit le système de bout en bout en utilisant une plateforme de développement d’applications à faible code qui a intégré plusieurs systèmes existants, automatisé les flux d’approbation et fourni des rapports en temps réel. L’application permet aux employés et aux travailleurs contractuels de s’inscrire en ligne pour obtenir un permis de travail, de remplir tous les formulaires requis, de recevoir des badges d’approbation et de se rendre directement sur le lieu de leur projet.
Zuci Systems a développé et déployé avec succès l’application en moins de deux mois, ce qui a permis au conglomérat d’être conforme, d’augmenter sa productivité et d’optimiser ses coûts.
LA SOLUTION
LA SOLUTION
Après avoir compris les besoins du client, Zuci a développé une application à faible code et facile à utiliser qui a permis au client d’automatiser l’ensemble du processus d’examen des permis de travail.
Notre équipe de projet a construit le système de bout en bout en utilisant une plateforme de développement d’applications à faible code qui a intégré plusieurs systèmes existants, automatisé les flux d’approbation et fourni des rapports en temps réel. L’application permet aux employés et aux travailleurs contractuels de s’inscrire en ligne pour obtenir un permis de travail, de remplir tous les formulaires requis, de recevoir des badges d’approbation et de se rendre directement sur le lieu de leur projet.
Zuci Systems a développé et déployé avec succès l’application en moins de deux mois, ce qui a permis au conglomérat d’être conforme, d’augmenter sa productivité et d’optimiser ses coûts.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Après une consultation initiale avec le client, l’équipe de Zuci Systems a recueilli toutes les exigences et défini l’étendue du travail nécessaire pour développer une application sur mesure.
Sur la base de ces informations, Zuci Systems a finalisé l’approche de développement d’applications à faible code et a évalué des outils tiers pour le projet.
Conception et développement d’un prototype entièrement fonctionnel en trois semaines.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Après une consultation initiale avec le client, l’équipe de Zuci Systems a recueilli toutes les exigences et défini l’étendue du travail nécessaire pour développer une application sur mesure.
Sur la base de ces informations, Zuci Systems a finalisé l’approche de développement d’applications à faible code et a évalué des outils tiers pour le projet.
Conception et développement d’un prototype entièrement fonctionnel en trois semaines.
Une fois approuvé, notre équipe l’a rapidement déployé dans ses tests.
l’environnement.
Suppression des bogues, ajout itératif des fonctionnalités demandées et passage de l’application à l’environnement UAT (User Acceptance Testing).
Après avoir transféré l’application dans l’environnement UAT pour éliminer les bogues, nous avons livré l’application dans les 20 jours.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Une fois approuvé, notre équipe l’a rapidement déployé dans son environnement de test.
Suppression des bogues, ajout itératif des fonctionnalités demandées et passage de l’application à l’environnement UAT (User Acceptance Testing).
Après avoir transféré l’application dans l’environnement UAT pour éliminer les bogues, nous avons livré l’application dans les 20 jours.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Application de conception en anglais et en français
Paramétrage des e-mails
Téléchargement de données utilisateur, etc.
Il a fourni la documentation de la solution (y compris un guide d’administration du système), l’assistance sur place, la supervision du déploiement de la production et l’assistance post-production pour garantir une adoption réussie par les entreprises.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Notre équipe a également travaillé sur d’autres configurations post-déploiement que le client souhaitait pour un fonctionnement optimal, ce qui impliquait :
Application de conception en anglais et en français
Paramétrage des e-mails
Téléchargement de données utilisateur, etc.
Il a fourni la documentation de la solution (y compris un guide d’administration du système), l’assistance sur place, la supervision du déploiement de la production et l’assistance post-production pour garantir une adoption réussie par les entreprises.
Visibilité en temps réel et
la possibilité de rendre compte aux parties prenantes
Aucune saisie de données, réglementation
et les erreurs de conformité
RÉSULTAT COMMERCIAL
RÉSULTAT COMMERCIAL
Visibilité en temps réel et
la possibilité de rendre compte aux parties prenantes
Aucune saisie de données, réglementation
et les erreurs de conformité