DÉVELOPPEMENT D’UNE APPLICATION DE GESTION DES PERMIS DE TRAVAIL ET DE L’ACCÈS AUX IDENTITÉS POUR RENFORCER LA CONFORMITÉ ET LE CONTRÔLE
ÉTUDE DE CAS
UNE ÉTUDE DE CAS SUR LE DÉVELOPPEMENT D’APPLICATIONS À FAIBLE CODE
Une entreprise de référence en matière de transformation écologique avec plus de milliards de dollars de revenus souhaitait automatiser et numériser le processus de bout en bout de délivrance des permis de travail pour les employés internes et les fournisseurs externes pour différents sites de projet.
L’objectif du client était de respecter les mesures de conformité de l’organisation et de fournir une solution simple, accessible et évolutive pour une meilleure expérience employé et un fonctionnement harmonieux de l’entreprise.
QU’AVONS-NOUS ESSAYÉ DE RÉSOUDRE ?
Une entreprise de référence en matière de transformation écologique avec plus de milliards de dollars de revenus souhaitait automatiser et numériser le processus de bout en bout de délivrance des permis de travail pour les employés internes et les fournisseurs externes pour différents sites de projet.
L’objectif du client était de respecter les mesures de conformité de l’organisation et de fournir une solution simple, accessible et évolutive pour une meilleure expérience employé et un fonctionnement harmonieux de l’entreprise.
Notre client est le leader mondial de la gestion optimisée des ressources, avec près de 179 000 employés dans le monde et un chiffre d’affaires de plusieurs milliards de dollars. Le client conçoit et fournit des solutions de gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui contribuent au développement durable des communautés et des industries.
A travers ses trois métiers complémentaires, notre client contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à reconstituer les ressources en déchets.
À PROPOS DU CLIENT
À PROPOS DU CLIENT
Notre client est le leader mondial de la gestion optimisée des ressources, avec près de 179 000 employés dans le monde et un chiffre d’affaires de plusieurs milliards de dollars. Le client conçoit et fournit des solutions de gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui contribuent au développement durable des communautés et des industries.
A travers ses trois métiers complémentaires, notre client contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à reconstituer les ressources en déchets.
ÉNONCÉ DU PROBLÈME
Avec plus de 179 000 employés, le client avait un défi important à relever pour maintenir les permis de travail et la gestion de l’accès à l’identité de tous ses employés et fournisseurs externes. Les processus manuels de suivi des mesures de sécurité, des dates d’expiration et des renouvellements ont causé plusieurs problèmes de non-conformité et des erreurs humaines. De plus, le suivi des permis en temps réel n’était pas facile car ils étaient stockés manuellement.
Certains des défis rencontrés par notre client étaient:
- Les processus manuels et les feuilles de calcul étaient sources d’erreurs.
- Difficile de garantir la conformité aux exigences réglementaires
- Les processus manuels et hors ligne ont ralenti les opérations
- Les données étaient en danger dans une feuille de calcul si elles étaient égarées ou perdues.
- Manque de transparence dans le processus
Le conglomérat souhaitait automatiser le processus de délivrance des permis de travail et la gestion des accès afin de rationaliser la délivrance des permis et de réglementer l’accès physique aux zones réglementées.
OBJECTIFS D’AFFAIRES
Processus d'intégration et de sortie faciles pour les employés et les visiteurs.
Automatisez le processus de gestion des permis de travail et des accès.
Améliorez les mesures de conformité sur tous les sites à chaque étape.
Réduisez les risques de non-conformité et la gestion des incidents.
Suivez les demandes, les approbations et l'activité des employés de l'usine dans un système centralisé.
Assurer la sécurité des employés avec un contrôle d'accès approprié à tous les matériaux et équipements.
OBJECTIFS D’AFFAIRES
Processus d'intégration et de sortie faciles pour les employés et les visiteurs.
Automatisez le processus de gestion des permis de travail et des accès.
Améliorez les mesures de conformité sur tous les sites à chaque étape.
Réduisez les risques de non-conformité et la gestion des incidents.
Suivez les demandes, les approbations et l'activité des employés de l'usine dans un système centralisé.
Assurer la sécurité des employés avec un contrôle d'accès approprié à tous les matériaux et équipements.
Après avoir compris les exigences du client, Zuci a développé unfaible code, application facile à utiliser qui a permis au client d’automatiser l’ensemble du processus d’examen des permis de travail.
Notre équipe de projet a construit le système de bout en bout à l’aide d’une plate-forme de développement d’applications à faible code qui a intégré plusieurs systèmes existants, des workflows d’approbation automatisés et fourni des rapports en temps réel. L’application a permis aux employés et aux contractuels de s’inscrire en ligne pour les permis de travail, de remplir tous les formulaires requis, de recevoir des badges d’approbation et de se rendre directement sur le lieu de leur projet.
Zuci Systems a développé et déployé avec succès l’application en moins de deux mois, ce qui a aidé le conglome
LA SOLUTION
LA SOLUTION
Après avoir compris les exigences du client, Zuci a développé une application à faible code et facile à utiliser qui a permis au client d’automatiser l’ensemble du processus d’examen des permis de travail.
Notre équipe de projet a construit le système de bout en bout à l’aide d’une plate-forme de développement d’applications à faible code qui a intégré plusieurs systèmes existants, des flux de travail d’approbation automatisés et fourni des rapports en temps réel. L’application a permis aux employés et aux contractuels de s’inscrire en ligne pour obtenir des permis de travail, de remplir tous les formulaires requis, de recevoir des badges d’approbation et de se rendre directement sur le lieu de leur projet.
Zuci Systems a développé et déployé avec succès l’application en moins de deux mois, ce qui a aidé le conglomérat à se conformer, à augmenter sa productivité et à optimiser ses coûts.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Après une première consultation avec le client, l'équipe de Zuci Systems a rassemblé toutes les exigences et défini l'étendue des travaux requis pour développer une application sur mesure.
Sur la base de ces informations, Zuci Systems a finalisé l'approche de développement d'applications low code et évalué les outils tiers pour le projet.
Conception et développement d'un prototype entièrement fonctionnel en trois semaines.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Après une première consultation avec le client, l'équipe de Zuci Systems a rassemblé toutes les exigences et défini l'étendue des travaux requis pour développer une application sur mesure.
Sur la base de ces informations, Zuci Systems a finalisé l'approche de développement d'applications low code et évalué les outils tiers pour le projet.
Conception et développement d'un prototype entièrement fonctionnel en trois semaines.
Une fois approuvé, notre équipe l'a rapidement déployé dans son environnement de test.
Suppression de bogues, ajout itératif des fonctionnalités demandées et déplacement de l'application vers l'environnement UAT (User Acceptance Testing).
Après avoir déplacé l'application vers l'environnement UAT pour supprimer davantage les bogues, nous avons livré l'application dans les 20 jours.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Une fois approuvé, notre équipe l'a rapidement déployé dans son environnement de test.
Suppression de bogues, ajout itératif des fonctionnalités demandées et déplacement de l'application vers l'environnement UAT (User Acceptance Testing).
Après avoir déplacé l'application vers l'environnement UAT pour supprimer davantage les bogues, nous avons livré l'application dans les 20 jours.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Notre équipe a également travaillé sur d'autres configurations post-déploiement que le client souhaitait pour un fonctionnement optimal, qui impliquaient :
- Application de conception en anglais et en français
- Paramétrage des e-mails
- Téléchargement de données utilisateur, etc.
Fourniture de la documentation de la solution (y compris un guide d'administration du système), de l'assistance sur site, de la supervision du déploiement de la production et de l'assistance à la postproduction pour garantir une adoption commerciale réussie.
COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ
Notre équipe a également travaillé sur d'autres configurations post-déploiement que le client souhaitait pour un fonctionnement optimal, qui impliquaient :
Application de conception en anglais et en français
Paramétrage des e-mails
Téléchargement de données utilisateur, etc.
Fourniture de la documentation de la solution (y compris un guide d'administration du système), de l'assistance sur site, de la supervision du déploiement de la production et de l'assistance à la postproduction pour garantir une adoption commerciale réussie.
Visibilité en temps réel et
capacité de reporting pour les parties prenantes
Zéro saisie de données, réglementaire
et les erreurs de conformité
RÉSULTAT COMMERCIAL
RÉSULTAT COMMERCIAL
Visibilité en temps réel et
capacité de reporting pour les parties prenantes
Zéro saisie de données, réglementaire
et les erreurs de conformité
