Leestijd : 1 minuten

Hoe een EPD-systeem te bouwen in 2023

Met de steeds groeiende transformatie die de huidige technologie biedt aan verschillende industrieën, benaderen de reuzen van de ziekenhuisindustrie het ook om hun standaarden te improviseren met nieuwe geavanceerde systemen. De gezondheidszorg functioneert goed met nieuwe technische ondersteuningssystemen, van consultatie tot het beheer van zorggegevens en arts-patiëntcommunicatie. De EHR-tool (Electronic Health Record) is belangrijk bij het stroomlijnen van de gezondheidszorg. Gezien het gemak dat het EPD-systeem biedt, wordt verwacht dat de EPD-markt zal toeslaan 52,98 miljard USD tegen 2027 tegen een CAGR van 9%.

De gezondheidszorg presteert ongelooflijk met de vooruitgang van CRM’s, telehealth en EPD-softwareontwikkeling. Daardoor heeft het een sterke invloed op het hele zorgecosysteem. Of het nu de artsen, patiënten en bedrijfseigenaren zijn; iedereen krijgt een beter deel van deze technologische vooruitgang.

Naarmate we verder gaan in dit artikel, zullen we het hebben over wat EPD is als een systeemtool. En wat hebben alle zorgpartijen eraan? Voordat we verder gaan met de schijnbare conclusie, zullen we ook manieren bespreken om een EPD-systeem te bouwen in het huidige scenario.

Wat is een EPD-systeemsoftware?

EPD staat voor Electronic Health Record, en zoals de naam al doet vermoeden, is EPD volledig gedigitaliseerde software die belangrijke informatie over de gezondheid van een patiënt bevat. Gegevens zoals medische geschiedenis, testresultaten, medicijnen, laboratoriumgegevens, voortgangsnotities, enz. Over een patiënt worden opgenomen in een EPD-record.

Samen met EPD hebben sommigen misschien gehoord van een andere term, EMR, en vaker wel dan niet, wordt deze door elkaar gebruikt. Ze verschillen echter van elkaar. In tegenstelling tot EPD, is EMR (Electronic Medical Record) een gedigitaliseerd dossier van de patiëntkaart die in een kliniek wordt bewaard en die doorgaans het medische en behandelingsverleden van de patiënt tijdens één praktijk onthult. Dergelijke informatie is niet voor het publiek in het algemeen.

Wat zijn de kenmerken van EPD-software?

Hoewel EPD-software is gebouwd op basis van de behoeften van de medische instelling en individuele functionaliteiten, zijn er enkele onmisbare functies voor alle EPD-software die in gebruik is:

  • Gegevensbeheer om een portaal te bieden voor artsen en patiënten om gegevens in meerdere formaten te uploaden en te beheren, wat het voor beide partijen gemakkelijk maakt.
  • Patiënt gegevensdat omvat naam, adres en kritieke informatie zoals diagnose, voorgeschreven medicijnen en testresultaten, wat inzicht geeft in de voortdurende gezondheid van een patiënt.
  • Toegang tot gegevens beherenEen van de essentiële kenmerken is een mechanisme te hebben dat de gegevenstoegang regelt en niet twee verschillende mensen toegang geeft tot patiëntgegevens. Een verpleegkundige kan bijvoorbeeld niet over dezelfde gegevens beschikken als de artsen.
  • Scheduling AppointmentMet een ideaal EPD kan een patiënt een real-time afspraak met de arts plannen, en de arts kan hetzelfde controleren in hun dashboard met patiëntinformatie.
  • Receptbewakinghet bijhouden van de medische geschiedenis en het voorschrijven van medicijnen aan patiënten die zich op afstand bevinden.
  • RapportageHet helpt artsen meer te weten te komen over demografische gegevens van patiënten, waaronder de uitgevoerde behandeling en het slagingspercentage van de behandeling. Voor patiënten helpt het bij de grafische weergave van hoe de behandeling verloopt en de toekomstige afspraken.
  • Labs-integratie Het integreren van Labs met EPD-software maakt het gemakkelijk om laboratoriumrapporten uit te wisselen en handig voor artsen en patiënten om ze in realtime te openen en verdere actie te ondernemen.
  • FactureringHet verwerkingsproces omvat facturering, claims en betalingen, wat het proces complex en uitdagend maakt. Geautomatiseerde EPD-software maakt al dergelijke activiteiten gemakkelijk voor het bewaken en ervoor betalen.

 

Waarom is een EPD-systeem cruciaal?

Naarmate we verder komen met de moderne wereld, hebben we een moderne benadering nodig om met onze cruciale functies om te gaan. Zelfs als we de technologie niet veel gebruiken, hebben we de vooruitgang voor het gemak nodig als en wanneer dat nodig is. In de gezondheidszorg is het van groot belang ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden nauwkeurig en gemakkelijk zijn. Als gevolg hiervan komt een ideaal EPD-systeem in beeld om drie hoofdfactoren te garanderen:

 

  • Zorgen voor efficiëntie

Om met een enorm aantal patiënten om te gaan, hebben artsen een betrouwbaar systeem nodig dat alleen efficiëntie biedt om de ervaring van de patiënt met gemak te verbeteren. Daarom zorgt een EPD-systeem voor snellere besluitvorming, minimaliseert het de opslagruimte voor medische dossiers, verbetert het het moreel van de werknemers en voorkomt het onnodige arbeid.

 

  • Kosten optimalisatie

Nu het EPD-systeem de ouderwetse manier van omgaan met patiëntendossiers vervangt, hoeft u zich niet elke keer zorgen te maken over de gegevens en het functioneren van de workflow. Kiezen voor een EPD-systeem levert de meeste waarde op voor gezondheidsorganisaties.

 

  • Zorgt voor patiëntenomzet

Het installeren van een EPD-systeem en het gebruiken ervan om nauwkeurige en betrouwbare informatie te bieden met de gewenste patiëntenzorg vergroot uiteindelijk het vertrouwen en de loyaliteit onder patiënten. Het zorgt ook voor een solide arts-patiëntrelatie.

Hoe is een EPD-systeem winstgevend voor zijn primaire belanghebbenden als ecosysteem?

De belangrijkste belanghebbenden zijn bedrijven, ziekenhuizen en patiënten die gezamenlijk profiteren van het samenwerkende ecosysteem van een EPD-systeem.

Ondernemingen Met een effectief EPD-systeem kunnen bedrijven het systeem zeker aanpassen aan hun behoeften en functies. De omvang van de aanpassing maakt het EPD-softwaresysteem innovatief en winstgevend voor medische instanties over de hele wereld.

Ook maken de opties voor het genereren van inkomsten, zoals betalen per gebruik, abonnement en betaalde softwarefuncties, het gemakkelijk voor de gebruikers en winstgevend voor bedrijven.

ZiekenhuizenAangezien de belangrijkste agenda voor het ontwikkelen van een EPD-systeem is om ziekenhuizen beter en efficiënter te laten werken, helpt het een medische instantie op verschillende manieren. Een EPD-systeem zorgt voor een betere operationele efficiëntie, het voorkomen van medische fouten, lage operationele en inhuurkosten, het beveiligen van gegevens met minimaal papiergebruik en het opbouwen van vertrouwen tussen artsen en patiënten.

PatiëntenMet de juiste EPD-software hebben patiënten gemakkelijk toegang tot hun behandelingsproces, details en informatie, testresultaten en andere informatie en hoeven ze niet al deze informatie dubbel bij hen op te slaan.

Wat zijn de uitdagingen voor een EPD-systeem?

Hoewel EPD als systeem een ongelooflijk hulpmiddel blijkt te zijn voor patiënten en artsen, heeft het nog steeds enkele uitdagingen.

Casestudy

Het ontwerpen van een patiëntgerichte technologieoplossing voor real-time financiële ondersteuning in de gezondheidszorg

Hoe bouw je een EPD-systeem in 2022?

Temidden van de belangrijkste uitdagingen vereist het bouwen van een volledig waterdicht EPD-systeem dat u zich voorbereidt op ingewikkelde stappen die voor u liggen. Daarom raden we u aan de onderstaande stappen te volgen.

  1. HIPAA/GDPR-conformiteit

HIPAA staat voor Health Insurance Portability Accountability Act en heeft veel regels en voorschriften waaraan uw EPD-oplossing moet voldoen. HIPAA wil dat uw EPD-systeem de vertrouwelijkheid en veiligheid van gevoelige gezondheidsgegevens garandeert. Overweeg HIPAA als u de Amerikaanse markt wilt bedienen.

Overweeg om de regels en voorschriften van de AVG te volgen bij het omgaan met in de EU gevestigde patiënten. Zorg ervoor dat uw patiënt, als onderdeel van het beroep in de gezondheidszorg, met zijn gegevens omgaat in overeenstemming met de AVG.

  1. Een mobielvriendelijk EPD

Ongetwijfeld is het hebben van een go-to-ervaring wat iedereen het liefst heeft. Ook in de zorg wil een patiënt het liefst betrokken zijn bij alle behandelprocessen en voorlichting. Het biedt duidelijkheid en maakt het vertrouwen tussen arts en patiënt sterk bij een lange behandelperiode. Gezien de toegankelijkheid en draagbaarheid, met een mobielvriendelijk EPD-tool ondersteund door zowel ios als Android is een must, aangezien steeds meer patiënten kunnen genieten van hun behandelingsproces.

  1. Een gecertificeerd EPD-systeem

Om het vertrouwen van patiënten op te bouwen, is het creëren van een geloofwaardig imago van groot belang. U kunt zich geen systeem veroorloven om illegaal te oefenen en de betrouwbaarheid en veiligheidsmaatregelen van uw EPD-tool in gevaar te brengen.

Voor in de VS gevestigde patiënten moet u gecertificeerd zijn onder ONC-ATCB-certificering. Een bureau van de nationale coördinator – geautoriseerde test- en certificeringsinstanties zorgt ervoor dat een EPD-systeem aan alle vereiste normen voldoet en veilig is in gebruik.

Terwijl u voor in de EU gevestigde patiënten moet certificeren onder EuroRec-certificering, dat bijna dezelfde veiligheidsregels en -voorschriften garandeert.

  1. Naleving van normen en protocollen

Het bouwen van een EPD-systeem vereist dat u voldoet aan een aantal standaarden en protocollen voor het overdragen van zorggegevens. Er is geen vaste regel om eraan te voldoen, aangezien het volledig afhangt van uw behoefte aan de EPD-software en het gebied dat u bedient. Deze normen zijn CCA, CCD, CCR en HL7.

  1. Verplichte informatie overdragen

Om de vereiste gegevens van oude dossiers naar nieuwe EPD-software te verplaatsen, moeten ziekenhuiseigenaren werknemers inhuren voor deze routinetaak. Er is ook een beheerder nodig om de medische geschiedenisgegevens van de patiënten te uploaden en de EPD-software te bewaken.

  1. Bewaking van EPD-softwareprestaties

Aangezien u het publiek toestaat de EPD-software te gebruiken, moet u de prestaties en sympathie onder de gebruikers controleren op basis van de onderstaande statistieken:

  • Bevredigende artsen.
  • Houd gegevensfoutpercentages bij om de kwaliteit van de EPD-software te beoordelen en te verbeteren.
  • ROI-berekeningen om de winstgevendheid te evalueren.
  • Verzamel softwarefeedback van patiënten om kwaliteitszorg te garanderen.
  • Leg resultaten vast om de efficiëntie te begrijpen.
  1. Synchroniseer met Apple Health Records

In de VS biedt Apple gebruikers hun respectieve gezondheidsdossiers met volledige visualisatie en veiligheid. Momenteel worden alle in de VS gevestigde zorgorganisaties ondersteund door Apple Health Records, en om de voordelen van EPD-software uit te breiden, is het het beste om te synchroniseren met Apple health records. Het stelt alle artsen en patiënten in staat om alle gezondheidsgegevens op één plek te vinden, verzamelen en beoordelen en biedt toekomstige ondersteuning voor het EPD-systeem bij ontwikkeling en implementatie.

Conclusie

Het is een feit dat we een EPD-systeem nodig hebben dat de manier waarop een zorgsector functioneert volledig kan veranderen. We hebben patiënten nodig om artsen te benaderen voor hun behandeling met volledige informatie en volledig vertrouwen. Als een EPD-systeem naar tevredenheid is gebouwd en aan alle normen en protocollen voldoet, zal de administratie zich zeker meer gaan richten op het omgaan met patiënten. Het voegt gemak toe, zorgt ervoor dat de zorgsector groeit en voldoet aan de verwachtingen van de wereld.

Wilt u ervaringen met patiëntenzorg verbeteren? Bezoek ons nu.

Sharon Mariam Koshy

Loves getting creative with mundane topics in addition to geeking out over books and movies.

Deel deze blog, kies uw platform!

Leave A Comment