Reading Time: 7 mins

Wat u moet weten over BI-dashboards?

Wat u moet weten over BI-dashboards?

Wat u moet weten over BI-dashboards?

Wat is een BI-dashboard?

Het is een tool voor gegevensvisualisatie en -analyse die KPI’s (Key Performance Indicators) weergeeft die door bedrijven worden gevolgd om hun prestaties te meten om inzichten te genereren. Het dashboardontwerp consolideert grafieken, grafieken en andere visuele hulpmiddelen om de lezer een visueel aantrekkelijk inzicht in hun bedrijf te bieden op basis van de gegevens die worden vastgelegd.

BI-dashboards hebben veel functies, voornamelijk een aanpasbare interface, interactiviteit met gegevens en de mogelijkheid om gegevens uit verschillende bronnen op te halen. Het stelt de gebruiker in staat om complexe gegevens te visualiseren, waardoor ze deze kunnen verwerken en een overzicht krijgen van de bedrijfsprestaties over verschillende perioden.

Belangrijkste voordelen van een BI-dashboard:

1. Betere operationele efficiëntie:

Omdat BI-tools meerdere gegevensbronnen verenigt, vermindert het de hoeveelheid tijd die uw managers en leiderschapsteam nodig hebben om informatie of rapporten te verzamelen. U kunt een reeks gegevenspunten gebruiken om erachter te komen welke invloed dit op uw bedrijf heeft gehad. Het kan in een kwestie van seconden worden gedaan als u de juiste set gegevens hebt gebruikt. Het bedrijf kan de impact van zijn beslissingen in realtime analyseren en kan eventuele wijzigingen aanbrengen op basis van zijn prestaties.

2. Nauwkeurigheid:

Om ervoor te zorgen dat u maximale ROI haalt uit BI-dashboards, heeft u nauwkeurige gegevens nodig in alle fasen van het proces. Door toegang te krijgen tot realtime gegevens, krijgt u inzicht in hoe het bedrijf presteert. Alle beslissingen zijn gebaseerd op gegevens, aangezien ze rechtstreeks van het bedrijf komen en er geen giswerk bij komt kijken.

3. Identificeer trends:

Met BI-dashboards kunnen bedrijven positieve trends identificeren en analyseren op basis van een verscheidenheid aan bedrijfsactiviteiten. U zult ook in staat zijn om negatieve trends te isoleren en zo een ernstig gevaar voor uw zakelijke vooruitzichten af te wenden.

4. Betere klanttevredenheid:

Het BI-dashboard kan bedrijven helpen het gedrag en de patronen van klanten te begrijpen. Het zal u helpen het verloop te verlagen en de loyaliteit te vergroten wanneer u beslissingen neemt op basis van wat er in realtime gebeurt.

5. Concurrentieanalyse:

Met BI-dashboards kunt u een grote hoeveelheid gegevens beheren en manipuleren, en kunt u budgetteren, plannen en voorspellen, allemaal geweldige manieren om de concurrentie voor te blijven. Het gaat veel verder dan wat standaardanalyse doet, en is ook veel makkelijker uit te voeren met behulp van BI-dashboards. U kunt ook de verkoop- en marketingprestaties van uw concurrenten volgen.

Best practices om in gedachten te houden bij het ontwerpen van een BI-dashboard

1. Identificeer vereisten:

Het belangrijkste doel achter het gebruik van een BI-dashboard is om datagestuurde antwoorden te krijgen op vragen die uw bedrijf teisteren. De eerste stap is om te bepalen welke soorten informatie u op het dashboard moet opnemen.

Hier zijn een paar vragen die u moet stellen voordat u begint met het ontwerpen van uw BI-dashboard

a) Wat is het doel van het maken van dit dashboard?

b) Welk probleem probeer je op te lossen?

c) Welke gegevens heeft u nodig om een zakelijke beslissing te nemen?

d) Wat voor soort apparaat zal uw interne team gebruiken om toegang te krijgen tot het dashboard?

e) Wat zijn de statistieken die u van plan bent te gebruiken?

f) Wat zijn de rapporten die u al heeft gegenereerd?

g) Welke actie bent u van plan te ondernemen op basis van de resultaten?

h) Wie zijn de belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor het nemen van maatregelen?

i) Wie beoordeelt het succes van de oefening?

2. Ken uw dashboards:

Er zijn verschillende soorten dashboards en als u de juiste kiest, kunt u weloverwogen beslissingen nemen.

Analytische dashboards – Dit type dashboard biedt gedetailleerde gegevensanalyse met betrekking tot gegevenstrends. Het meet gegevensvariabelen met betrekking tot tijd (week, maand, jaar, enz.).

Operationele dashboards – Dit type dashboard is gericht op KPI’s en varieert afhankelijk van de branche en het publiek. Omdat ze meer gericht zijn op realtime gegevens, bevatten ze minder complexe gegevens.

Strategische dashboards – Het identificeert kansen voor organisatie-uitbreiding. Hoewel het belangrijke organisatorische indicatoren samenvoegt, is de reden om een onafhankelijke analyse te inspireren over hoe het bedrijf strategisch kan worden verbeterd.

Tactische dashboards – Meestal gebruikt door het middenmanagement, gaan ze vaak diep in op verschillende gebieden van de interne processen van het bedrijf.

3. Concentreer je op design; rommel vermijden:

Als je eenmaal weet wat voor soort dashboard je wilt implementeren, is de volgende stap het maken van een efficiënt ontwerp voor je dashboard. Hoewel visueel aantrekkelijk iets is dat u in gedachten moet houden tijdens het ontwerpproces, moet u ervoor zorgen dat u de kijker niet overlaadt met massa’s gegevens. De meeste soorten gegevens zullen de rommel alleen maar vergroten en de aandacht afleiden van dingen die er echt toe doen.

4. Kies de juiste visualisaties:

We zijn meer afgestemd op visuele informatie dan op tekstuele bytes aan informatie. Dus als je met dashboarddata werkt, wil je deze zo ontwerpen dat het er op een diep niveau mee resoneert.

Hier zijn een paar vragen die u moet stellen voordat u een beslissing neemt over uw datavisualisatiegrafieken:

  • Wat voor verhaal wil je met je data vertellen en welke boodschap wil je overbrengen aan je publiek?
  • Aan wie wil je het vertellen?
  • Zijn er bepaalde trends die u wilt analyseren? (Kolomdiagrammen/Gebiedsdiagrammen/Lijndiagrammen)
  • Wilt u de samenstelling van uw data laten zien? (Gestapelde grafieken/watervalgrafieken/cirkeldiagrammen/op kaarten gebaseerde grafieken)
  • Wilt u twee of meer reeksen waarden vergelijken? (Spinnendiagrammen/Bubbeldiagrammen/Staafdiagrammen/Scatterplots/Kolomdiagrammen)
  • Zijn de gegevens die u zoekt tijdgevoelig? (Dynamische lijndiagrammen/staafdiagrammen)
  • Hoe wilt u uw KPI’s laten zien?

5. Geef context aan de gegevens:

Gegevens op zich hebben geen enkele zin. Er moet context zijn, en zonder dat zal niemand het dashboard kunnen achterhalen, hoe aantrekkelijk het ook is. Als uw dashboard bijvoorbeeld het aantal conversies van uw mobiele app bijhoudt, heeft het geen zin als er geen tijdsbestek aan dit aantal is gekoppeld. Hebben ze 823 verkopen in een jaar gemaakt? Was het een week? Of over een maand? Het opnemen van historische gegevens en het toevoegen van een eenvoudige manier om deze vragen te beantwoorden. Het verstrekken van contextuele gegevens is meestal het verschil tussen een effectief dashboard en een ineffectief dashboard.

6. Voeg interactiviteit toe:

Interactieve dashboards zijn de beste manier om informatie te presenteren, vooral die met veel gegevenspunten. Het betrekt eindgebruikers, ze zullen niet alleen meer oplettend zijn, maar ze zullen het dashboard ook beter begrijpen. Een interactief dashboard stelt de eindgebruiker in staat om het zelf te verkennen. Door de gegevens te wijzigen en verschillende filters te gebruiken, kunnen ze tot diepere inzichten komen.

Hieronder staan enkele functies in een BI-dashboard die het interactief maken:

  • Kaartzoom
  • Grafieken tonen/verbergen
  • Mogelijkheid om realtime statistieken te verzamelen
  • Verscheidenheid aan filters
  • Inzoomen voor meer details
  • Widgets voor tijdsinterval
  • Responsiviteit mobiel/web

7. Gebruik verhalen:

In welke branche u zich ook bevindt, storytelling is een krachtige manier om de bevindingen van uw BI-dashboard te delen. Het creëren van een meeslepend verhaal zal niet alleen de aandacht van het publiek trekken, maar ze zullen ook in staat zijn om de betekenis achter de gegevens en wat de beelden zeggen te begrijpen. Werk aan een KPI-gedreven storytelling-inspanning en je zult direct de impact kunnen zien.

Conclusie:

BI-dashboards zijn eenvoudig te maken, te gebruiken en te begrijpen. Ze zijn ontworpen om u te helpen zakelijke beslissingen te nemen die een positieve invloed op u hebben. Het minimaliseert de kans op menselijke fouten, isoleert negatieve trends en biedt zelfs voorspellende inzichten. Wanneer u bedrijfsdoelen combineert met gegevens, heeft dit het potentieel om uw bedrijf volledig te transformeren – dat is wat BI-dashboards kunnen doen.

Neem contact op met Zuci’s business intelligence-experts die het hele scala aan BI-oplossingen dekken, zoals analyse, gegevensbeheer, rapportagetool, dashboard en advies.

 

DP_Lini

Lini Susan John

Chatty & gregarious, you can find her with her baby plants when not with her marketing team.