Top 10 redenen om uw bedrijfsgegevensbeheer uit te besteden

Bedrijfsgegevensbeheer voor bedrijven

Gegevens zijn kostbaar. De gegevens van uw klant in verkeerde handen kunnen onheil betekenen. We zijn dagelijks vaak getuige van cyberaanvallen op bedrijven en lezen artikelen over hoe miljoenen gebruikersgegevens worden gestolen. Sommige bedrijven worden vastgehouden voor losgeld, terwijl andere worden vernederd omdat ze hun gegevens niet kunnen beschermen. Het punt is dat uw gegevens gevaar lopen.

De meesten van ons zijn bekend met Trojaanse paarden, malware, phishing, spamming, spoofing, virussen, enz. Aangevallen worden door cyberterroristen is niet leuk. Deze blog gaat dieper in op 10 redenen om uw bedrijfsgegevensbeheer uit te besteden.

Wat is bedrijfsgegevensbeheer?

Organisaties kunnen gegevens voor interne en externe processen integreren, beheren, opnemen, ophalen en opslaan. Moderne bedrijven moeten volledig datagestuurd zijn, anders zullen er verschillende problemen zijn.

Gegevensbeheer zorgt voor de juistheid, beschikbaarheid en toegankelijkheid van gegevens die moeten worden verwerkt en geanalyseerd. Anders is het niet mogelijk om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Je kunt niet in een opwelling beslissen. Er moeten solide redenen zijn en gegevens moeten dit ondersteunen.

De belangrijkste elementen van elke bedrijfsstrategie voor gegevensbeheer omvatten het volgende: gegevensbeheer, gegevensbeveiliging, gegevensintegratie, gegevenskwaliteit en gegevensbeheer. Er zit veel werk in het onderhouden ervan. Er zijn momenten waarop bedrijven specifieke taken niet aankunnen, en bedrijfsgegevensbeheer is daar een van. Hier kan het uitbesteden aan een ervaren partner uitkomst bieden.

10 redenen om uw bedrijfsgegevensbeheer uit te besteden:

Als u het gegevensbeheer nog steeds intern uitvoert, zijn hier 10 redenen om uw bedrijfsgegevensbeheer uit te besteden om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van gegevens.

Reden #1: kosteneffectiviteit

Het beheren van uw gegevens is een cruciaal onderdeel van het runnen van een bedrijf. Enkele bedrijven kunnen met een IT-team van één of twee personen opereren, maar de behoefte aan een groter team neemt sterk toe naarmate uw organisatie groeit. Uw huidige IT-team heeft misschien geen ervaring als datawetenschapper, en dit is waar het zinvol is om professionals in te schakelen.

Dingen intern doen belooft veel goeds voor de meeste activiteiten, maar gegevensbeheer</strong > is een ander spel. Het uitbesteden van uw bedrijfsgegevensbeheer is een van de gemakkelijkste manieren voor bedrijven: op bepaalde schaalniveaus kunt u geld besparen en zelfs flexibel zijn in termen van bedrijfsvoering. Het team aan wie u het gegevensbeheer uitbesteedt, beschikt over de nodige hardware en infrastructuur om een scala aan diensten met betrekking tot uw gegevens aan te bieden.

In-house databeheer is zinvol wanneer u beperkte of specifieke behoeften heeft. Wanneer uw gegevensbehoeften geavanceerd worden, kan uw interne team opgeblazen en ineffectief worden. Aan de andere kant kunt u met een uitbestede leverancier op- en afschalen naargelang de vereisten veranderen. Aangezien de meeste van hen 24*7 ondersteuning bieden, kunt u de hele dag door betrouwbare ondersteuning krijgen. U kunt de voorwaarden met de leverancier vaststellen en het project ondertekenen.

Door uw databeheer uit te besteden, bespaart u aanzienlijk op uw kapitaal. Hier is hoe:

• U betaalt alleen voor wat u nodig heeft.
• Het helpt de arbeidskosten van fulltime werknemers te verlagen.
• U kunt schalen op basis van uw vereisten zonder in paniek te raken door aanwervingen.
• U hoeft geen geld uit te geven aan het ontwikkelen van infrastructuur om gegevens te beheren.
• Geen kosten om uw werknemers op te leiden.

Reden #2: Expertise

Raad eens? Bedrijven besteden gegevensbeheer uit om het juiste talent te krijgen. Het inhuren van data-experts met veel ervaring kan van invloed zijn op uw bestedingsmogelijkheden tijdens het volgende wervingsseizoen. Door uw bedrijfsgegevensbeheer uit te besteden, kunt u verbinding maken met de besten in de branche zonder een bom te hoeven betalen.

Het hebben van een “dedicated team” betekent dat ze alleen voor jou werken, en dat jouw KPI’s voor datamanagement ook van hen zijn. Een toegewijd team is efficiënter dan een intern team, aangezien het vinden van de juiste leverancier weinig tijd kost in vergelijking met het samenstellen van een efficiënt multifunctioneel team.

Hieronder vindt u enkele voordelen van het hebben van een toegewijd team van experts die gegevensbeheer uitvoeren:

• Kostenefficiëntie is een belangrijke motivatie voor outsourcing. Het stelt u ook in staat om administratieve en juridische kosten te vermijden. U hoeft niet te betalen voor infrastructuur, licenties, werkruimte, kantoorinrichting, enz.
• Je hebt volledige controle over het management van het team.
• U krijgt toegang tot een datateam van wisselende samenstelling, waarmee u uw datamanagement naar een hoger niveau tilt.
• De outsourcingpartner kan uw gehele datamanagementproject voor zijn rekening nemen en heeft een leidinggevende contactpersoon met uw management om u op de hoogte te houden.
• Ze volgen beproefde methoden en beproefde methoden voor gegevensbeheer.

Lees ook : Hoe stimuleert AI continue innovatie in de financiële wereld?

Reden #3: Naleving

Het is nog nooit een beter moment geweest om te voldoen aan lokale en wereldwijde privacyregelgeving. De leverancier van gegevensbeheer die u uitbesteedt, moet deze risico’s aanpakken bij het ondertekenen van het contract. Wanneer u onderhandelt over de beveiligingsbepalingen in uw contract, moet u rekening houden met de eerdere prestaties van de leverancier om te zien of deze onzorgvuldig is geweest met de naleving van de regelgeving.

Hier zijn nog een paar manieren waarop u kunt beoordelen of de leverancier in staat is om compliant te blijven:

• Controleer hun interne beleid en procedures, rekening houdend met de gevoeligheid van de informatie.
• Vraag ze hoe ze de gegevens van hun klanten verzamelen en verwerken.
• Volgen ze de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU, die robuuste gegevensbescherming ondersteunt?
• Bewaren ze gevoelige gegevens in versleutelde vorm?

Het is verstandig om te controleren of uw leverancier voldoet aan de wettelijke normen. De leverancier van gegevensbeheer houdt zich hoogstwaarschijnlijk aan de voorschriften, aangezien hij zich ertoe moet verbinden voor elke klant waarmee hij werkt. Het kan echter geen kwaad om te controleren.

Reden #4: cloudgebaseerde oplossingen

Het inhuren van de diensten van een cloudgebaseerde outsourcingpartner helpt bij het beheren van gegevens op bedrijfsniveau, ongeacht waar deze zich bevinden. Net als elke andere cloudgebaseerde oplossing biedt het u de flexibiliteit om te betalen op basis van gebruik. U kunt eenvoudig vooraf kosten besparen, die u zou betalen als u een oplossing zou kiezen die niet op de cloud is gebaseerd.

Hier zijn enkele van de belangrijkste mogelijkheden van cloudgebaseerde oplossingen voor gegevensbeheer:

• Het kan worden geïntegreerd met meerdere gegevensbronnen, zowel lokaal als in de cloud.
• Biedt consistente toegang tot gegevens, gebruik, ondersteuning, beveiliging en prestaties in verschillende gegevensbronnen.
• Automatiseert gegevens- en processtromen door verschillende cloudservices en downstream-applicaties te integreren.
• Het stelt werknemers in staat om overal toegang te krijgen tot gegevens, waardoor ze naadloos kunnen samenwerken.
• Er zijn geen installatie- of infrastructuurkosten verbonden aan gegevensbeheer in de cloud.
• Aangezien cloudgebaseerde oplossingen regelmatig geautomatiseerde beveiligingsupdates en -patches uitvoeren, worden ze als veiliger beschouwd.

Cloudgebaseerde oplossingen helpen u uw zakelijke vereisten te stroomlijnen en te organiseren, terwijl u naar behoefte kunt schalen. Het biedt aanpassingen en helpt substantiële initiële kosten te besparen, en er zijn verschillende use-cases aan verbonden.

Lees ook : Hoe wordt data-analyse gebruikt in het bedrijfsleven?

Reden #5: Risicobeheer

Het delen van gegevens tussen verschillende entiteiten lokt problemen uit. Als checks and balances aanwezig zijn, zal de hele transactie en de relatie tussen u en de leverancier van gegevensbeheer soepel verlopen. Bedrijven moeten de risico’s van uitbesteding minimaliseren door ervoor te zorgen dat er regelmatig kwaliteitscontroles plaatsvinden. Strenge normen moeten worden toegepast op kritieke bedrijfsfuncties, niet alleen op uitbestede gegevens.

Hieronder staan enkele risico’s van het uitbesteden van uw bedrijfsgegevensbeheer:

• Privacy- en beveiligingsschendingen.
• Technologie komt niet overeen.
• Verdacht protocol voor externe toegang.
• Vervallen in dienstverlening.
• Communicatie- en procesbarrières.
• Gebrek aan procescontrole.

De meeste van de bovenstaande problemen kunnen worden beperkt met een risicobeheerproces. Hoe kunt u de risico’s beperken als u databeheer uitbesteedt? Hier zijn een paar dingen die je kunt doen:

• Controleer uw leveranciers. Bespreek dit met uw juridisch adviseur en zorg ervoor dat zij hun schriftelijke normen en gegevensbeleid controleren. Bekijk hoe ze de gegevensbeveiligingsprogramma’s van hun bedrijf beoordelen.
• Bekijk hun leveranciersbeheerbeleid. Maak een lijst van alle leveranciers die de leverancier die u wilt kiezen, gebruikt.
• Bekijk de geschiedenis van de organisatie, de gegevensbeheerproblemen die ze eerder hebben aangepakt, hoe ze een oplossing hebben gevonden, de technologiestapel die ze gebruiken om problemen van klanten op te lossen, enz.
• Houd indien mogelijk persoonlijke ontmoetingen op hun kantoor om te begrijpen hoe compatibel jullie beiden zullen zijn.
• Begrijp hun beschikbaarheid van middelen en de diepte van hun talentenpool.

Reden #6: focus op kernactiviteiten

Bedrijven moeten zich richten op activiteiten waarmee ze geld verdienen, zo simpel is het. Hoewel gegevensbeheer een centrale activiteit is, wordt het nog steeds beschouwd als een backoffice-operatie. Het uitbesteden van enterprise data management zorgt ervoor dat u uw bedrijf efficiënt runt. Wanneer u uitbesteedt aan een vertrouwde leverancier, nU hoeft zich geen zorgen meer te maken over uw gegevens.

Als uw gegevens op de juiste manier worden beheerd, zal dit uw algehele efficiëntie verbeteren. Niemand zal er iets van merken. Wanneer gegevensbeheer inefficiënt is, zult u ook problemen op andere gebieden van uw bedrijf tegenkomen. Het kan veelzijdige effecten hebben waarvan niemand het bestaan zou hebben opgemerkt als het gegevensbeheer correct was. Enterprise data management kan niet worden genegeerd, maar u kunt er geen hogere prioriteit aan geven dan inkomstengenererende activiteiten. Juist daarom is databeheer het beste over te laten aan experts.

Uw datamanagementpartner heeft de juiste tools en middelen om efficiënt met uw data om te gaan. Hun veelzijdige mogelijkheden helpen ook op gebieden die verband houden met het beheer van uw gegevens. Het is een win-winsituatie voor iedereen. Het vanaf het begin opbouwen van een datamanagementteam is een zware taak. Het kan je afleiden van je kerntaken en dient een vals gevoel van doelgerichtheid, vooral omdat je het beter kunt uitbesteden.

Reden #7: Schaalbaarheid

Een van de voordelen van het uitbesteden van bedrijfsgegevensbeheer is dat u middelen kunt vergroten en verminderen nadat uw gegevensproblemen zijn opgelost. Enterprise data management vereist veel handmatig werk om de kwaliteit te behouden. Het uitbesteden van uw gegevensbeheer kan uw geheime wapen zijn om het op te schalen. Databeheer in huis is omslachtig, vraagt veel inspanning en vraagt om een hands-on aanpak.

Dingen worden ingewikkeld wanneer uw bedrijf tractie ziet. Waarom? Want dan verandert de manier waarop u werkt. Taken die gemakkelijk kunnen worden afgehandeld, worden grote tijdverspilling. Het leidt u af van uw kernactiviteiten, zoals uw gegevensbeheer. Het wordt complex en tijdrovend naarmate u schaalt. De meeste bedrijven zullen het verstikkend vinden om gelijke tred te houden met de veranderende eisen voor datakwaliteitsprotocollen.

Het uitbesteden van uw bedrijfsgegevensbeheer is de eenvoudigste en snelste manier om uw gegevensbeheerproblemen aan te pakken. Hoe snel dingen ook veranderen, u kunt een datamanagementpartner kiezen met de juiste capaciteiten om elke schaal aan te kunnen. De leveranciers hebben specialisten die verschillende datagerelateerde problemen van alle schalen en complexiteiten zijn tegengekomen. Er zijn geen kapitaalinvesteringen nodig en u hoeft uw apparatuur ook niet te upgraden om aan de veranderende gegevensbehoeften te voldoen.

Lees ook : Hoe wordt data-analyse gebruikt in de financiële en bancaire sector?

Reden #8: Bedrijfscontinuïteit

Gegevensverlies, corruptie en downtime zijn normaal en geen afwijkingen. Het kan korte- en langetermijneffecten hebben op uw bedrijf, waarvan sommige slopend kunnen zijn. Het hebben van een noodherstelplan zorgt ervoor dat u in staat bent om verstoring of schade te verminderen, zodat u snel kunt herstellen. U moet potentiële bedreigingen analyseren, uw systemen in goede staat houden en innovatieve oplossingen kiezen die de bedrijfscontinuïteit garanderen. Door gebruik te maken van innovatieve hardware en software kunnen ondernemingen honderdduizenden dollars besparen. Het is een van de redenen waarom organisaties databeheer in de cloud omarmen.

Zou uw bedrijf het hoofd boven water houden zonder data? De meeste bedrijven zouden antwoorden met een nadrukkelijk “Nee”. Waarom? Omdat het verliezen van gegevens zelfs de dagelijkse zakelijke functies abrupt kan stoppen. U moet uw gegevensbeheerplannen uitbesteden als u de bedrijfscontinuïteit serieus neemt, zoals u zou moeten doen.

Hier leest u hoe outsourcing helpt bij de bedrijfscontinuïteit en het verminderen van downtime:

• U krijgt toegang tot experts die over de nieuwste tools en technologieën beschikken om uw bedrijf te helpen herstellen van een dataramp.
• Er is 24 uur per dag, 7 dagen per week ondersteuning beschikbaar.
• Een volledig nieuw bedrijfscontinuïteitsplan opstellen kan een duur en ingewikkeld proces zijn.
• Ze helpen u te voldoen aan de nalevingsvereisten.
• Uw gegevensbeheerpartner identificeert uw kritieke bedrijfsmiddelen en functies. Het bepaalt de downtime die elk item en elke functie kan weerstaan voordat het onbruikbaar wordt.
• Ze plannen een individueel herstelprogramma voor elk van de geïdentificeerde risico’s.

Reden #9: realtime inzichten bieden

Het uitbesteden van uw databeheer verlaagt de kosten van analyse en verhoogt de snelheid waarmee u inzichten uit uw data haalt. Er is een overtuiging dat het uitbesteden van gegevensbeheer de zichtbaarheid van iemands gegevens binnen de organisatie kan verminderen. Dat is helemaal niet het geval, aangezien realtime inzichten mogelijk zijn. Wanneer u uw databeheer uitbesteedt, wordt de kans op het verzamelen van onnauwkeurige of inconsistente data aanzienlijk kleiner. Uw in-house team kan slechts enkele afwijkingen signaleren als zij over de nodige expertise en tools beschikken.

De intelligente gegevensbeheersystemen van uw outsourcingpartner zullen in staat zijn om door complexe datasets te navigeren en hier zinvolle inzichten uit te halen.Uw outsourcingpartner zorgt ervoor dat al uw medewerkers de meest recente informatie kunnen inzien en analyseren. De gegevens zijn snel beschikbaar. De efficiënte manier waarop de gegevens worden verzameld, verwerkt, gesorteerd en beheerd, helpt u de gegevens efficiënt te vinden. Bedrijven kunnen gemakkelijk datagestuurde beslissingen nemen zonder ingewikkelde processen te doorlopen. Door uw bedrijfsgegevensbeheer uit te besteden, krijgt u toegang tot uw gegevens op dezelfde manier als wanneer de gegevens alleen intern beschikbaar zouden zijn geweest.

Reden #10: het helpt je voorop te lopen

Het vinden van de juiste partner voor bedrijfsgegevensbeheer helpt u te profiteren van hun competentie. Nieuwere technologieën blijven opduiken. Het toevoegen van de nieuwste technologieën aan uw repertoire kan vermoeiend en duur zijn, tenzij het deel uitmaakt van uw kernvaardigheden of expertise. U kunt ook worden verleid tot het gebruik van bronnen die mogelijk nuttiger moeten zijn.

Het hebben van een professionele organisatie helpt u om uw bedrijfsvoering gestroomlijnd te houden. Het zal een enorm verschil maken in hoe u dagelijks werkt, aangezien uw gegevens volledig worden beheerd door experts die weten wat werkt en wat niet. Het is aan hen om ervoor te zorgen dat uw gegevens op de juiste manier worden beheerd.

Afronding:

Hoe groot ook, de meeste ondernemingen kunnen het beheer van bedrijfsgegevens niet aan. Er komen te veel aspecten kijken bij datamanagement voor een bedrijf wiens expertise moet zijn om dit volledig aan te pakken. Het vinden van de juiste outsourcingpartner is cruciaal om uw gegevensbeheer goed te krijgen. Zodra u de perfecte partner heeft gevonden, kunt u zich zorgen maken over andere aspecten van uw bedrijf.

Zuci is een gerespecteerde end-to-end outsourcingpartner voor gegevensbeheer. Laat ons uw bedrijf helpen groeien met ons intelligente gegevensbeheersysteem. Neem contact met ons op om te begrijpen hoe we u precies kunnen helpen met bedrijfsgegevens.

Veelgestelde vragen:

1. Waarom besteden we databeheer uit?

Gegevens moeten op de juiste manier worden beheerd en moeten toegankelijk zijn wanneer dat nodig is. Het helpt bij het opstellen van processen en beleid om ervoor te zorgen dat ze in de juiste handen blijven. Het uitbesteden van gegevensbeheer is van cruciaal belang omdat het uw bedrijfsresultaten beïnvloedt.

2. Waarom is gegevensbeheer van cruciaal belang?

Gegevensbeheer belooft nauwkeurigheid, toegankelijkheid en beschikbaarheid van uw gegevens. Ze kunnen worden geanalyseerd en u kunt betere en beter geïnformeerde zakelijke beslissingen nemen. De verzamelde gegevens kunnen niet worden gesynthetiseerd tot analyse zonder goed gegevensbeheer.

3.Wat is data-outsourcing?

Bij data-outsourcing is de data-eigenaar niet verantwoordelijk voor het beheer ervan. Waarom is dat erg? De externe providers aan wie de gegevens worden uitbesteed, bieden gegevensbeheerdiensten aan.

4.Wat is outsourcing en het belang ervan?

Outsourcing wordt gedefinieerd als het inhuren van de diensten van een externe organisatie, zodat het bedrijf zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten. Het helpt bedrijven schaalbaarheid te bereiken, de operationele efficiëntie te verhogen, de bedrijfskosten te verlagen en specifieke taken uit te voeren. Gewoonlijk worden minder kritieke taken, of taken die het bedrijf nodig heeft om expertise op te doen, meestal gedelegeerd aan een outsourcingpartner.

5. Wat zijn de vier belangrijkste redenen om uit te besteden?

De vier belangrijkste redenen om uit te besteden zijn:

• Het verbeteren van de focus van de organisatie op kerntaken.
• Verhoog de efficiëntie voor functies die niet tot de expertise van het bedrijf behoren.
• Beheers de operationele kosten.
• Vergroot hun concurrentievoordeel door activiteiten te stroomlijnen.

6. Wat zijn de 5 belangrijkste redenen waarom bedrijven outsourcing gebruiken?

De vijf belangrijkste redenen waarom bedrijven outsourcing gebruiken, zijn:

• Het helpt oneconomische uitgaven te verminderen die aanzienlijke besparingen opleveren.
• Outsourcing geeft u toegang tot experts in uw outsourcingtaken.
• Hiermee kan uw bedrijf uw interne middelen efficiënter gebruiken.
• Het helpt bij het delegeren van functies die normaal gesproken moeilijk te beheren of controleren zijn.
• Het kan ook nuttig zijn om risico’s te verminderen wanneer de outsourcingpartner verantwoordelijk wordt voor uw naleving.

7.Wat zijn de drie doelstellingen van datamanagement?

De doelstellingen van gegevensbeheer zijn als volgt:

• Om het beheer eenvoudiger te maken door gebruik te maken van de nieuwste tools en systemen.
• Om betrouwbare verificatie van resultaten te garanderen.
• Om ervoor te zorgen dat gegevens de juiste levensduur doorlopen.

8.Wat zijn de voordelen van gegevensbeheer in elke onderneming?

Hieronder staan de voordelen van datamanagement:

• Het consolideert gegevens uit verschillende bronnen, waardoor uw efficiëntie toeneemt.
• Het helpt om een consistente gegevensarchitectuur te hebben die schaalt op basis van hoe uw onderneming schaalt.
• Het zorgt ervoor dat uw gegevens voldoen aan de nieuwste overheidsvoorschriften.
• Het helpt u toegang te krijgen tot gegevens van hoge kwaliteit voor nauwkeurige analyse.

9.Wat zijn de drie voordelen van een datamanagementstrategie?

Het hebben van een datamanagementstrategie helpt op de volgende manieren:

• Het helpt potentiële fouten te minimaliseren door processen en beleid voor het gebruik van gegevens te creëren.
• Bouwt vertrouwen op in de gegevens die worden gebruikt om invloedrijke beslissingen te nemen in de hele organisatie.
• Bedrijven kunnen marktfluctuaties beter beheersen en reageren op zakelijke behoeften als er een stevige strategie is.

10.Welke bedrijven besteden datacenters uit?

Uitbesteding van datacenters verwijst naar het geheel of gedeeltelijk uitbesteden van de datacenterinfrastructuur, inclusief personeel. Bedrijven die hun IT-infrastructuur en data niet in huis willen houden, besteden het uit aan een datacenter.

Equinix, Coresite, Verizon, Cyxtera Technologies, NTT Communications, etc. behoren tot de beste datacenterbedrijven ter wereld.