Reading Time: 20 mins

EEN TOONAANGEVENDE SPELER IN DE INFRASTRUCTUUR-, BOUW- EN MIJNBOUWSECTOR BESPAART 85% FTE-INSPANNINGEN MET RPA

CASESTUDY

EEN ROBOTISCHE PROCESAUTOMATISERING CASESTUDY

streamline-icon-chatbot-1@140x140

Een veelzijdig bedrijfsconglomeraat en al bijna drie decennia een begrip in de infrastructuur-, bouw- en mijnbouwsectoren in India, verminderde 85% van de inspanningen van het inkoop- en crediteurenteam door de doorvoer en nauwkeurigheid van bedrijfsprocessen te verbeteren.

EEN ROBOTISCHE PROCESAUTOMATISERING CASESTUDY

streamline-icon-chatbot-1@140x140

Een veelzijdig bedrijfsconglomeraat en al bijna drie decennia een begrip in de infrastructuur-, bouw- en mijnbouwsectoren in India, verminderde 85% van de inspanningen van het inkoop- en crediteurenteam door de doorvoer en nauwkeurigheid van bedrijfsprocessen te verbeteren.

Probleemstelling

Onze klant, opgericht in 1967, houdt zich al meer dan vier decennia bezig met de verkoop en ondersteuning van bouw- en mijnbouwapparatuur en motoraandrijfsystemen. En heeft samengewerkt met andere marktleiders.

De klant voor inkoop gebruikt de website van de leverancier, die in SAP werkt voor het verwerken van leveranciersfacturen, verwerkt dagelijks ongeveer 2.000 leveranciersfacturen in verschillende formaten van verschillende leveranciers, die op hun beurt moeilijkheden ondervonden om de orderplaatsingsgegevens tijdig naar SAP te brengen.

Dit overweldigde het inkoop- en crediteurenteam door het omslachtige proces voor het matchen van facturen. Het team besteedde veel tijd aan het handmatig afstemmen van financiële rapportagesystemen en het valideren van factuurontvangstinformatie, wat op zijn beurt de tijd vertraagde om uitzonderingen op tijd te verwerken.

Ook resulteerde het handmatige hands-on proces in rapportagevertragingen en, op zijn beurt, het risico van betalingsachterstanden door leveranciers. De klant overwoog verschillende opties om de crediteuren- en inkoopprocessen te stroomlijnen en besloot uiteindelijk voor RPA te gaan en was op zoek naar een technologiepartner voor end-to-end implementatie en ondersteuning.

ZAKELIJKE DOELEN

ZAKELIJKE DOELEN

streamline-icon-creative-thinking-1@140x140

Ons team van zeer ervaren RPA-ingenieurs heeft de bestaande processen en infrastructuur van de crediteuren- en inkoopprocessen van de klant bestudeerd en geanalyseerd en de RPA-workflow geïmplementeerd.

Bij robotprocesautomatisering logt de Bot in op de benodigde systemen, leest de factuur van een externe inkoopwebsite, registreert de factuur in SAP, voert alle benodigde validatie en indexering van facturen uit, inclusief kruiscontroles met andere systemen. Op basis van het ordertype, het orderitem en de orderhoeveelheid beslist het vervolgens of de factuur moet worden verplaatst, geparkeerd of geblokkeerd, waardoor de interactie tussen de klant en zijn leveranciers wordt verbeterd door menselijke tussenkomst in het inkoop- en crediteurenproces te elimineren.

OPLOSSING

OPLOSSING

streamline-icon-creative-thinking-1@140x140

Ons team van zeer ervaren RPA-ingenieurs heeft de bestaande processen en infrastructuur van de crediteuren- en inkoopprocessen van de klant bestudeerd en geanalyseerd en de RPA-workflow geïmplementeerd.

Bij robotprocesautomatisering logt de Bot in op de benodigde systemen, leest de factuur van een externe inkoopwebsite, registreert de factuur in SAP, voert alle benodigde validatie en indexering van facturen uit, inclusief kruiscontroles met andere systemen. Op basis van het ordertype, het orderitem en de orderhoeveelheid beslist het vervolgens of de factuur moet worden verplaatst, geparkeerd of geblokkeerd, waardoor de interactie tussen de klant en zijn leveranciers wordt verbeterd door menselijke tussenkomst in het inkoop- en crediteurenproces te elimineren.

HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?

HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?

0%
vermindering van inspanning (gelijk aan 400 fte)
0%
betalingsverzoeken verwerkt binnen TAT
0%
transactie nauwkeurigheid
0%
snellere rekeningafstemming
0
fouten bij het invoeren van gegevens
0 Months
ROI gerealiseerd

BEDRIJFSRESULTAAT

BEDRIJFSRESULTAAT

0%
vermindering van inspanning (gelijk aan 400 fte)
0%
betalingsverzoeken verwerkt binnen TAT
0%
transactie nauwkeurigheid
0%
snellere rekeningafstemming
0
fouten bij het invoeren van gegevens
0 Months
ROI gerealiseerd

PROCESSEN GEAUTOMATISEERD

ui_path-image

PROCESSEN GEAUTOMATISEERD

ui_path-image

BEGIN VANDAAG MET UW RPA-REIS!
Praat MET ONZE RPA-EXPERT EN ZIE HOE U AAN DE SLAG KUNT GAAN