EEN TOEPASSING VOOR HET BEHEER VAN WERKVERGUNNINGEN EN IDENTITEITSTOEGANG ONTWIKKELD OM NALEVING EN CONTROLE MOGELIJK TE MAKEN
CASESTUDY
EEN CASESTUDY OVER DE ONTWIKKELING VAN EEN LOW-CODE TOEPASSING
Een referentiebedrijf voor ecologische transformatie met een omzet van meer dan miljarden dollars wilde het end-to-end proces voor de afgifte van werkvergunningen voor interne medewerkers en externe verkopers voor verschillende projectlocaties automatiseren en digitaliseren.
Het doel van de klant was om zich te houden aan de compliancemaatregelen van de organisatie en een gemakkelijke, toegankelijke en schaalbare oplossing te bieden voor een betere werknemerservaring en een soepele bedrijfsvoering.
WAT HEBBEN WE GEPROBEERD OP TE LOSSEN?
Een referentiebedrijf voor ecologische transformatie met een omzet van meer dan miljarden dollars wilde het end-to-end proces voor de afgifte van werkvergunningen voor interne medewerkers en externe verkopers voor verschillende projectlocaties automatiseren en digitaliseren.
Het doel van de klant was om zich te houden aan de compliancemaatregelen van de organisatie en een gemakkelijke, toegankelijke en schaalbare oplossing te bieden voor een betere werknemerservaring en een soepele bedrijfsvoering.
Onze klant is de wereldleider in geoptimaliseerd resource management, met bijna 179.000 werknemers wereldwijd en een omzet van meer dan miljarden dollars. De klant ontwerpt en levert oplossingen voor water-, afval- en energiebeheer die bijdragen tot de duurzame ontwikkeling van gemeenschappen en industrieën.
Via zijn drie complementaire bedrijfsactiviteiten helpt onze klant de toegang tot hulpbronnen te ontwikkelen, beschikbare hulpbronnen in stand te houden en verspilde hulpbronnen aan te vullen.
OVER KLANT
OVER KLANT
Onze klant is de wereldleider in geoptimaliseerd resource management, met bijna 179.000 werknemers wereldwijd en een omzet van meer dan miljarden dollars. De klant ontwerpt en levert oplossingen voor water-, afval- en energiebeheer die bijdragen tot de duurzame ontwikkeling van gemeenschappen en industrieën.
Via zijn drie complementaire bedrijfsactiviteiten helpt onze klant de toegang tot hulpbronnen te ontwikkelen, beschikbare hulpbronnen in stand te houden en verspilde hulpbronnen aan te vullen.
PROBLEEMSTELLING
Met meer dan 179000 werknemers was het voor de klant een grote uitdaging om de werkvergunningen en het beheer van de identiteitstoegang van al zijn werknemers en externe verkopers bij te houden. De handmatige processen voor het bijhouden van veiligheidsmaatregelen, vervaldatums en verlengingen veroorzaakten verschillende problemen met de naleving en menselijke fouten. Bovendien was het niet gemakkelijk om de vergunningen in real time te traceren, aangezien ze manueel werden opgeslagen.
Enkele van de uitdagingen waar onze klant mee te maken kreeg waren:
- Handmatige processen en spreadsheets waren foutgevoelig
- Moeilijk om naleving van wettelijke voorschriften te waarborgen
- Handmatige, offline processen vertraagden de operaties
- Gegevens liepen gevaar in een spreadsheet indien zoekgeraakt of verloren
- Gebrek aan transparantie in het proces
Het conglomeraat wilde het werkvergunningsproces en het toegangsbeheer automatiseren om de afgifte van vergunningen te stroomlijnen en de fysieke toegang tot verboden zones te regelen.
ZAKELIJKE DOELEN
Eenvoudige in- en uitstapprocessen voor werknemers en bezoekers.
Automatisering van het proces voor werkvergunningen en toegangsbeheer.
Verbetering van de maatregelen voor naleving op alle locaties bij elke stap.
Vermindering van het risico op niet-naleving en incidentenbeheer.
Traceer aanvragen, goedkeuringen en activiteiten van fabrieksarbeiders in één gecentraliseerd systeem.
Zorg voor de veiligheid van de werknemers door een goede toegangscontrole tot alle materialen en uitrusting.
ZAKELIJKE DOELEN
Eenvoudige in- en uitstapprocessen voor werknemers en bezoekers.
Automatisering van het proces voor werkvergunningen en toegangsbeheer.
Verbetering van de maatregelen voor naleving op alle locaties bij elke stap.
Vermindering van het risico op niet-naleving en incidentenbeheer.
Traceer aanvragen, goedkeuringen en activiteiten van fabrieksarbeiders in één gecentraliseerd systeem.
Zorg voor de veiligheid van de werknemers door een goede toegangscontrole tot alle materialen en uitrusting.
Na het begrijpen van de eisen van de klant, ontwikkelde Zuci een low-code, eenvoudig te gebruiken applicatie die de klant in staat stelde om het gehele werkvergunning beoordelingsproces te automatiseren.
Ons projectteam bouwde het end-to-end systeem met behulp van een low-code applicatieontwikkelingsplatform dat meerdere bestaande systemen integreerde, goedkeuringsworkflows automatiseerde en zorgde voor real-time rapportage. Met de toepassing kunnen werknemers en contractarbeiders zich online registreren voor werkvergunningen, alle vereiste formulieren invullen, goedkeuringspassen ontvangen en rechtstreeks naar hun projectlocatie gaan.
Zuci Systems ontwikkelde en implementeerde de applicatie met succes in minder dan twee maanden, waardoor het conglomeraat compliant kon zijn, de productiviteit kon verhogen en de kosten kon optimaliseren.
OPLOSSING
OPLOSSING
Na het begrijpen van de eisen van de klant, ontwikkelde Zuci een low-code, eenvoudig te gebruiken applicatie die de klant in staat stelde om het gehele werkvergunning beoordelingsproces te automatiseren.
Ons projectteam bouwde het end-to-end systeem met behulp van een low-code applicatieontwikkelingsplatform dat meerdere bestaande systemen integreerde, goedkeuringsworkflows automatiseerde en zorgde voor real-time rapportage. Met de toepassing kunnen werknemers en contractarbeiders zich online registreren voor werkvergunningen, alle vereiste formulieren invullen, goedkeuringspassen ontvangen en rechtstreeks naar hun projectlocatie gaan.
Zuci Systems ontwikkelde en implementeerde de applicatie met succes in minder dan twee maanden, waardoor het conglomeraat compliant kon zijn, de productiviteit kon verhogen en de kosten kon optimaliseren.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
Na een eerste overleg met de klant heeft het team van Zuci Systems alle vereisten verzameld en de reikwijdte van het werk gedefinieerd dat nodig is om een op maat gemaakte applicatie te ontwikkelen.
Op basis van deze informatie legde Zuci Systems de laatste hand aan een aanpak voor de ontwikkeling van applicaties met een lage code en evalueerde het tools van derden voor het project.
Binnen drie weken een volledig functioneel prototype ontworpen en ontwikkeld.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
Na een eerste overleg met de klant heeft het team van Zuci Systems alle vereisten verzameld en de reikwijdte van het werk gedefinieerd dat nodig is om een op maat gemaakte applicatie te ontwikkelen.
Op basis van deze informatie legde Zuci Systems de laatste hand aan een aanpak voor de ontwikkeling van applicaties met een lage code en evalueerde het tools van derden voor het project.
Binnen drie weken een volledig functioneel prototype ontworpen en ontwikkeld.
Eenmaal goedgekeurd, heeft ons team het snel ingezet in hun test
omgeving.
Verwijderde bugs, voegde iteratief meer gevraagde functies toe en bracht de applicatie naar de UAT (User Acceptance Testing) omgeving.
Na het verplaatsen van de applicatie naar de UAT-omgeving om eventuele bugs verder te verwijderen, leverden we de app binnen 20 dagen op.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
Na goedkeuring heeft ons team het snel in hun testomgeving geïmplementeerd.
Verwijderde bugs, voegde iteratief meer gevraagde functies toe en bracht de applicatie naar de UAT (User Acceptance Testing) omgeving.
Na het verplaatsen van de applicatie naar de UAT-omgeving om eventuele bugs verder te verwijderen, leverden we de app binnen 20 dagen op.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
Ontwerpapplicatie in zowel Engels als Frans
E-mailconfiguratie
Uploaden van gebruikersgegevens, enz.
Zorgde voor documentatie over de oplossing (inclusief een systeemadministratiegids), ondersteuning ter plaatse, toezicht op de uitrol van de productie en ondersteuning na de productie om een succesvolle bedrijfsadoptie te garanderen.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
Ons team werkte ook aan andere post-deployment configuraties die de klant voor een optimale werking wenste, waaronder:
Ontwerpapplicatie in zowel Engels als Frans
E-mailconfiguratie
Uploaden van gebruikersgegevens, enz.
Zorgde voor documentatie over de oplossing (inclusief een systeemadministratiegids), ondersteuning ter plaatse, toezicht op de uitrol van de productie en ondersteuning na de productie om een succesvolle bedrijfsadoptie te garanderen.
Realtime zichtbaarheid en
rapportagemogelijkheden voor belanghebbenden
Geen gegevensinvoer, regelgeving
en nalevingsfouten
BEDRIJFSRESULTAAT
BEDRIJFSRESULTAAT
Realtime zichtbaarheid en
rapportagemogelijkheden voor belanghebbenden
Geen gegevensinvoer, regelgeving
en nalevingsfouten