Une organisation à but non lucratif a transféré ses tâches opérationnelles quotidiennes vers la la numérisation via la RPA
01
Rencontrez notre client
Une organisation internationale à but non lucratif a été créée au début des années 2000 pour lutter contre trois pandémies majeures : le sida, le paludisme et la tuberculose. En fournissant d’importantes ressources pour lutter contre ces maladies infectieuses mortelles, ils ont réussi à étendre leur influence sur plus de 140 pays d’ici 2014. Actuellement, l’organisation a établi des partenariats avec des gouvernements, des sociétés civiles et des secteurs privé et public.
02
Énoncé du problème
Notre client, une organisation à but non lucratif, reçoit des fonds dans le monde entier pour entreprendre des initiatives de prévention de trois maladies mortelles : le sida, la tuberculose et le paludisme.
Au quotidien, les employés étaient chargés de superviser des activités telles que le rapprochement des transactions bancaires et la compilation de rapports mensuels. Ce processus prenait non seulement du temps, car il impliquait la collecte manuelle de données provenant de plusieurs sources, suivie d’une consolidation et d’un stockage dans un emplacement désigné.
Suite >
03
Énoncé du problème
Ces tâches relèvent sans aucun doute de tâches répétitives et banales basées sur des règles qui doivent être automatisées. C’est pourquoi l’organisation a contacté l’équipe de Zuci pour obtenir de l’aide afin de simplifier le parcours d’automatisation robotique, en tirant parti de l’expertise en RPA.
04
Comment Zuci Systems vous a-t-il aidé ?
L’équipe RPA de Zuci a identifié les flux de travail des robots à l’aide de l’outil Microsoft Power Automate RPA. Grâce aux robots Power Automate, ils extraient efficacement les informations pertinentes des e-mails reçus, avec une prise en charge supplémentaire d’applications telles qu’Excel, Outlook et SharePoint.
07
Flux de processus d’automatisation du téléchargement des relevés bancaires mensuels
08
Flux de processus d’automatisation du rapport d’écart quotidien et du rapprochement
09
Flux de processus d’automatisation du rapport sur l’état de la connexion bancaire
10
Avantages obtenus
11