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UN ACTEUR LEADER DANS LE SECTEUR DES INFRASTRUCTURES, DE LA CONSTRUCTION ET DES MINES ÉCONOMISE 85 % D’EFFORTS D’HEURES ETP AVEC RPA

ÉTUDE DE CAS

UNE ÉTUDE DE CAS SUR L’AUTOMATISATION DES PROCESSUS ROBOTIQUES

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Un conglomérat d’entreprises aux multiples facettes et un nom bien connu dans les secteurs des infrastructures, de la construction et des mines depuis près de trois décennies en Inde ont réduit de 85 % les efforts de l’équipe des achats et des comptes fournisseurs en améliorant le débit et la précision des processus commerciaux.

UNE ÉTUDE DE CAS SUR L’AUTOMATISATION DES PROCESSUS ROBOTIQUES

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Un conglomérat d’entreprises aux multiples facettes et un nom bien connu dans les secteurs des infrastructures, de la construction et des mines depuis près de trois décennies en Inde ont réduit de 85 % les efforts de l’équipe des achats et des comptes fournisseurs en améliorant le débit et la précision des processus commerciaux.

Énoncé du problème

Établi en 1967, notre client est engagé dans la vente et l’assistance d’équipements de construction et d’exploitation minière ainsi que de systèmes d’alimentation de moteurs depuis plus de quatre décennies maintenant. Et s’est associé à d’autres leaders de l’industrie.

Le client pour l’approvisionnement utilise le site Web du fournisseur, qui fonctionne dans SAP pour le traitement des factures des fournisseurs, traite environ 2 000 factures fournisseurs chaque jour, de différents formats provenant de différents fournisseurs, qui à leur tour ont eu des difficultés à transmettre les données de passation de commande à SAP en temps opportun.

Cela a submergé l’équipe des achats et des comptes fournisseurs par le processus fastidieux de rapprochement des factures. L’équipe a passé beaucoup de temps à aligner manuellement les systèmes de reporting financier et à valider les informations de réception des factures, ce qui, à son tour, a ralenti le temps de traitement des exceptions à temps.

De plus, le processus manuel a entraîné des retards dans les rapports et, par conséquent, le risque de retards de paiement des fournisseurs. Le client a envisagé différentes options pour rationaliser les processus de comptes fournisseurs et d’approvisionnement et a finalement décidé d’opter pour RPA et était à la recherche d’un partenaire technologique pour une mise en œuvre et un support de bout en bout.

OBJECTIFS D’AFFAIRES

OBJECTIFS D’AFFAIRES

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Notre équipe d’ingénieurs RPA hautement expérimentés a étudié et analysé les processus et l’infrastructure existants des comptes fournisseurs et des processus d’approvisionnement des clients et a mis en œuvre le flux de travail RPA.

Avec l’automatisation robotique des processus, le Bot se connecte aux systèmes nécessaires, lit la facture à partir d’un site Web d’approvisionnement tiers, enregistre la facture dans SAP, effectue toutes les validations et indexations nécessaires des factures, y compris la vérification par recoupement avec d’autres systèmes. En fonction du type de commande, de l’article de la commande et de la quantité de la commande, il décide ensuite de déplacer, de bloquer ou de bloquer la facture, améliorant ainsi l’interaction entre le client et ses fournisseurs en éliminant l’intervention humaine dans le processus d’approvisionnement et de comptes fournisseurs.

LA SOLUTION

LA SOLUTION

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Notre équipe d’ingénieurs RPA hautement expérimentés a étudié et analysé les processus et l’infrastructure existants des comptes fournisseurs et des processus d’approvisionnement des clients et a mis en œuvre le flux de travail RPA.

Avec l’automatisation robotique des processus, le Bot se connecte aux systèmes nécessaires, lit la facture à partir d’un site Web d’approvisionnement tiers, enregistre la facture dans SAP, effectue toutes les validations et indexations nécessaires des factures, y compris la vérification par recoupement avec d’autres systèmes. En fonction du type de commande, de l’article de la commande et de la quantité de la commande, il décide ensuite de déplacer, de bloquer ou de bloquer la facture, améliorant ainsi l’interaction entre le client et ses fournisseurs en éliminant l’intervention humaine dans le processus d’approvisionnement et de comptes fournisseurs.

COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ

COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ

0%
réduction de l’effort (équivalent à 400 ETP)
0%
demandes de paiement traitées au sein de TAT
0%
précision des transactions
0%
un rapprochement de compte plus rapide
0
erreurs de saisie de données
0 Months
ROI réalisé

RÉSULTAT COMMERCIAL

RÉSULTAT COMMERCIAL

0%
réduction de l’effort (équivalent à 400 ETP)
0%
demandes de paiement traitées au sein de TAT
0%
précision des transactions
0%
un rapprochement de compte plus rapide
0
erreurs de saisie de données
0 Months
ROI réalisé

PROCESSUS AUTOMATISÉS

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PROCESSUS AUTOMATISÉS

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