VEREENVOUDIGD AANKOOPPROCES VOOR KLANTEN MET PUNCHOUT-INTEGRATIE VOOR EEN SOUTH DAKOTA TECHNOLOGY COMPANY

CASESTUDY

EEN B2B PUNCHOUT INTEGRATIE & AUTOMATISERING CASESTUDY

Een ontwikkelingsbedrijf dat zich sterk op één enkele missie richtte, namelijk het helpen van een toonaangevend bedrijf voor marketingautomatisering met channelpartners, gedistribueerde marketing en verkoopteams op afstand, wilde het aankoopproces van hun eindklant vereenvoudigen door een op maat gemaakte technologische oplossing te implementeren.

Het doel was om de toegang van de eindklant tot de website van de leverancier (Third-party Distributed Marketing Platform) rechtstreeks via de inkoopsoftware te automatiseren en te vereenvoudigen.

EEN B2B PUNCHOUT INTEGRATIE & AUTOMATISERING CASESTUDY

Een ontwikkelingsbedrijf dat zich sterk op één enkele missie richtte, namelijk het helpen van een toonaangevend bedrijf voor marketingautomatisering met channelpartners, gedistribueerde marketing en verkoopteams op afstand, wilde het aankoopproces van hun eindklant vereenvoudigen door een op maat gemaakte technologische oplossing te implementeren.

Het doel was om de toegang van de eindklant tot de website van de leverancier (Third-party Distributed Marketing Platform) rechtstreeks via de inkoopsoftware te automatiseren en te vereenvoudigen.

Probleemstelling

Onze klant behandelt uitsluitend de technologische behoeften van een toonaangevend alles-in-één marketingondersteuningsbedrijf. Het bedrijf voor marketingondersteuning biedt producten zoals printen en mailen tot cross-channelmarketing en geautomatiseerde oplossingen voor collateral management.

De eindklant van het marketingondersteuningsbedrijf gebruikt inkoopsoftware voor het plaatsen van bestellingen en zakelijke behoeften. Daarom was het moeilijk voor de klanten van het marketingondersteuningsbedrijf om heen en weer te gaan om bestellingen te plaatsen met meerdere referenties in de leverancierstoepassing van de leverancier (Distributed Marketing Platform van derden) en de inkoopsoftware op te volgen voor hun verschillende zakelijke behoeften.

Ook wilden de klanten van het marketingservicebedrijf dat alle transacties, zoals inkooporders, facturen en goedkeuringen, door hun inkoopapplicatie voor een gecentraliseerd systeem zouden gaan.

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden en de volledige werkstroom te stroomlijnen voor meer controle en zichtbaarheid, wilde onze klant een technologische oplossing die alle gedistribueerde systemen integreert.

Onze klant vergeleek verschillende leveranciers en technologie-opties om een kosteneffectieve oplossing op maat te bouwen en voltooide Zuci Systems voor end-to-end integratie van systemen en ondersteuning.

ZAKELIJKE DOELEN

Enable Single Sign-On (SSO) for both procurement system and supplier platform

Integration of marketing product catalogs and contract pricing directly into the procurement system

Automating all manual processes

Ease-of-use, scalability, and cost-effectiveness

ZAKELIJKE DOELEN

Enable Single Sign-On (SSO) for both procurement system and supplier platform

Integration of marketing product catalogs and contract pricing directly into the procurement system

Automating all manual processes

Ease-of-use, scalability, and cost-effectiveness

Onze bedrijfsanalisten evalueerden de bestaande IT-infrastructuur van de eindklant om vooraf de maatstaven voor succes te bepalen. Dit hielp het projectteam en de klant om de bedrijfsdoelen te begrijpen voordat het project begon.

Nadat we de zakelijke vereisten hadden begrepen, heeft ons projectteam een tijdlijn voor ontwikkelingsreleases gemaakt om een aangepaste oplossing met Single Sign-On (SSO) en punchout-integratie te bouwen en deze te configureren met het leveranciersplatform (Distributed Marketing Platform van derden) en de inkooptoepassing.

Ten slotte werd de oplossing in twaalf weken geïmplementeerd, waardoor de applicatie van de leverancier kon communiceren met elk inkoopsysteem. Onze oplossing vereenvoudigt ook de toegang om in de toekomst B2B punchout-integratie te bieden met andere derde oplossingen. Zoals punchout-catalogi, elektronische inkooporders, inkooporderbevestigingen, geavanceerde verzendberichten, facturen, offertes en offertebevestigingen.

OPLOSSING

OPLOSSING

Onze bedrijfsanalisten evalueerden de bestaande IT-infrastructuur van de eindklant om vooraf de maatstaven voor succes te bepalen. Dit hielp het projectteam en de klant om de bedrijfsdoelen te begrijpen voordat het project begon.

Nadat we de zakelijke vereisten hadden begrepen, heeft ons projectteam een tijdlijn voor ontwikkelingsreleases gemaakt om een aangepaste oplossing met Single Sign-On (SSO) en punchout-integratie te bouwen en deze te configureren met het leveranciersplatform (Distributed Marketing Platform van derden) en de inkooptoepassing.

Ten slotte werd de oplossing in twaalf weken geïmplementeerd, waardoor de applicatie van de leverancier kon communiceren met elk inkoopsysteem. Onze oplossing vereenvoudigt ook de toegang om in de toekomst B2B punchout-integratie te bieden met andere derde oplossingen. Zoals punchout-catalogi, elektronische inkooporders, inkooporderbevestigingen, geavanceerde verzendberichten, facturen, offertes en offertebevestigingen.

HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?

Understood the requirement based on information provided by the client

Provided a strategic roadmap for easy adoption to the newer solution

Grouped all the broad features of implementation cycles into releases cycles

Adapted lightweight development approach towards business logic to process huge volumes with no performance issues

Deployed and tested the solution on the supplier's staging environment and handed over the integration guidelines

HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?

Understood the requirement based on information provided by the client

Provided a strategic roadmap for easy adoption to the newer solution

Grouped all the broad features of implementation cycles into releases cycles

Adapted lightweight development approach towards business logic to process huge volumes with no performance issues

Deployed and tested the solution on the supplier's staging environment and handed over the integration guidelines

Divided the new system design into two primary business implementation cycles

Het nieuwe systeemontwerp opgedeeld in twee primaire bedrijfsimplementatiecycli

Eenmalig inloggen

  • Om de bedrijfsbeveiliging te verbeteren door het inloggen te beperken tot één set inloggegevens

Punchout-integratie

  • Inkoper in staat stellen toegang te krijgen tot de website van de leverancier (Distributed Marketing Platform van derden) via de eigen inkooptoepassing van de koper
  • Geconfigureerd en aangepast voor individuele klanten met onderhandelde prijzen, punchout-catalogus, voorwaarden, enz.
  • Koper teruggestuurd naar zijn eigen inkoopsysteem voor goedkeuringen
  • Na goedkeuring wordt een inkooporder aangemaakt in het inkoopsysteem van de koper en via dezelfde punchout-transactie naar de leverancier verzonden
  • Ten slotte worden facturen na verzending naar de koper verzonden in dezelfde punchout-transactie in PDF- of XML-indeling

Post acceptance of stakeholders, our team moved to production, followed by ongoing support to stakeholders with workshops and Q&A sessions

HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?

HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?

Divided the new system design into two primary business implementation cycles Single Sign-On

Het nieuwe systeemontwerp opgedeeld in twee primaire bedrijfsimplementatiecycli
Eenmalig inloggen

  • Om de bedrijfsbeveiliging te verbeteren door het inloggen te beperken tot één set inloggegevens

Punchout-integratie

  • Inkoper in staat stellen toegang te krijgen tot de website van de leverancier (Distributed Marketing Platform van derden) via de eigen inkooptoepassing van de koper
  • Geconfigureerd en aangepast voor individuele klanten met onderhandelde prijzen, punchout-catalogus, voorwaarden, enz.
  • Koper teruggestuurd naar zijn eigen inkoopsysteem voor goedkeuringen
  • Na goedkeuring wordt een inkooporder aangemaakt in het inkoopsysteem van de koper en via dezelfde punchout-transactie naar de leverancier verzonden
  • Ten slotte worden facturen na verzending naar de koper verzonden in dezelfde punchout-transactie in PDF- of XML-indeling

Post acceptance of stakeholders, our team moved to production, followed by ongoing support to stakeholders with workshops and Q&A sessions

PROCESSEN GEAUTOMATISEERD

Approval workflow

Data validation

Exception reporting and metrics

Invoice matching

PROCESSEN GEAUTOMATISEERD

Approval workflow

Data validation

Exception reporting and metrics

Invoice matching

0x
snellere processen
0%
verminderde TAT
0%
verhoging van de algehele operationele efficiëntie
0%
verhoging van de omzet
0 Months
ROI gerealiseerd

BEDRIJFSRESULTAAT

BEDRIJFSRESULTAAT

0x
snellere processen
0%
verminderde TAT
0%
verhoging van de algehele operationele efficiëntie
0%
verhoging van de omzet
0 Months
ROI gerealiseerd

TECH STACK

TECH STACK

LIJN UW PROCESSEN OP DE BESTE BUSINESS
MANAGEMENTOPLOSSING VANDAAG.