Les 10 principales raisons d’externaliser la gestion de vos données d’entreprise

Gestion des données d’entreprise pour les entreprises

Les données sont précieuses. Les données de vos clients entre de mauvaises mains peuvent être catastrophiques. Nous sommes souvent témoins chaque jour de cyberattaques contre des entreprises et lisons des articles sur le vol de millions de données d’utilisateurs. Certaines entreprises sont retenues contre rançon, tandis que d’autres sont humiliées de ne pas pouvoir protéger leurs données. Le fait est que vos données sont en danger.

La plupart d’entre nous connaissent les chevaux de Troie, les logiciels malveillants, le phishing, le spam, l’usurpation d’identité, les virus, etc. Être attaqué par des cyberterroristes n’est pas amusant. Ce blog présente 10 raisons d’externaliser la gestion des données de votre entreprise.

Qu’est-ce que la gestion des données d’entreprise ?

Les organisations peuvent intégrer, gouverner, incorporer, récupérer et stocker des données pour les processus internes et externes. Les entreprises modernes doivent être entièrement axées sur les données, faute de quoi il y aura plusieurs problèmes.

La gestion des données garantit l’exactitude, la disponibilité et l’accessibilité des données qui doivent être traitées et analysées. Sinon, il n’est pas possible de prendre des décisions commerciales éclairées. Vous ne pouvez pas décider sur un coup de tête. Il doit y avoir des raisons solides et les données doivent l’étayer.

Les principaux éléments de toute stratégie de gestion des données d’entreprise sont les suivants : gouvernance des données, sécurité des données, intégration des données, qualité des données et gestion des données. Il y a beaucoup de travail à faire pour les entretenir. Il y a des moments où les entreprises ne peuvent pas gérer des tâches spécifiques, et la gestion des données d’entreprise en fait partie. C’est là que l’externalisation à un partenaire expérimenté peut sauver la mise.

10 raisons d’externaliser la gestion des données de votre entreprise :

Si vous gérez toujours les données en interne, voici 10 raisons d’externaliser la gestion des données de votre entreprise pour prendre des décisions éclairées à partir des données.

Raison n° 1 : Rentabilité

La gestion de vos données est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise. Quelques entreprises peuvent fonctionner avec une équipe informatique d’une ou deux personnes, mais le besoin d’une équipe plus importante augmente considérablement une fois que votre organisation se développe. Votre équipe informatique actuelle n’a peut-être pas d’expérience en tant que data scientists, et c’est là que faire appel à des professionnels a du sens.

Faire les choses en interne est de bon augure pour la plupart des activités, mais la la gestion des données est un jeu de balle différent. L’externalisation de la gestion des données de votre entreprise est l’un des moyens les plus simples pour les entreprises : à certaines échelles, cela peut économiser de l’argent et même être flexible en termes d’opérations. L’équipe dont vous externalisez la gestion des données disposera du matériel et de l’infrastructure nécessaires pour offrir une gamme de services relatifs à vos données.

La gestion des données en interne prend tout son sens lorsque vous avez des besoins limités ou spécifiques. Lorsque vos besoins en données deviennent sophistiqués, votre équipe interne peut devenir pléthorique et inefficace. D’un autre côté, avec un fournisseur externalisé, vous pouvez évoluer en fonction de l’évolution des exigences. Étant donné que la plupart d’entre eux offrent une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, vous pouvez bénéficier d’une assistance fiable tout au long de la journée. Vous pouvez définir les conditions avec le fournisseur et approuver le projet.

L’externalisation de la gestion de vos données vous permet d’économiser un capital important. Voici comment:

• Vous ne payez que ce dont vous avez besoin.
• Cela permet de réduire les coûts de main-d’œuvre associés aux employés à temps plein.
• Vous pouvez évoluer en fonction de vos besoins sans vous lancer dans une frénésie d’embauche effrénée.
• Vous n’avez pas besoin d’investir dans le développement d’une infrastructure pour gérer les données.
• Aucun coût pour former vos employés.

Raison n° 2 : expertise

Devinez quoi? Les entreprises externalisent la gestion des données pour recruter les bons talents. L’embauche d’experts en données très expérimentés peut affecter vos capacités de dépenses au cours de la prochaine saison d’embauche. L’externalisation de la gestion des données de votre entreprise vous permet de vous connecter avec les meilleurs de l’entreprise sans avoir à payer une bombe.

Avoir une “équipe dédiée” signifie qu’ils ne travaillent que pour vous, et vos KPI pour la gestion des données sont aussi les leurs. Une équipe dédiée est plus efficace qu’une équipe interne car trouver le bon fournisseur prend peu de temps par rapport à la constitution d’une équipe interfonctionnelle efficace.

Voici quelques-uns des avantages d’avoir une équipe d’experts dédiée à la gestion des données :

• La rentabilité est une motivation importante pour l’externalisation. Cela vous permet également d’éviter les frais administratifs et juridiques. Pas besoin de payer pour l’infrastructure, les licences, l’espace de travail, la configuration du bureau, etc.
• Vous avez un contrôle total sur la gestion de l’équipe.
• Vous aurez accès à une équipe de données aux compositions variées, qui fera passer votre gestion des données au niveau supérieur.
• Le partenaire d’externalisation peut prendre en charge l’intégralité de votre projet de gestion des données et avoir un responsable de liaison avec votre direction pour vous tenir informé.
• Ils suivent des méthodologies éprouvées et des pratiques de gestion des données éprouvées.

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Raison n° 3 : Conformité

Le moment n’a jamais été aussi propice pour se conformer aux réglementations locales et mondiales en matière de confidentialité. Le fournisseur de gestion de données que vous sous-traitez doit tenir compte de ces risques lors de la signature du contrat. Lorsque vous négociez les dispositions de sécurité dans votre contrat, tenez compte des performances antérieures du fournisseur pour voir s’il n’a pas respecté la conformité réglementaire.

Voici quelques autres façons d’évaluer la capacité du fournisseur à rester conforme :

• Vérifiez leurs politiques et procédures internes en tenant compte de la sensibilité des informations.
• Demandez-leur comment ils collectent et gèrent les données de leurs clients.
• Sont-ils conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, qui garantit une protection des données renforcée ?
• Conservent-ils les données sensibles sous forme cryptée ?

Il est sage de vérifier si votre fournisseur est conforme aux normes réglementaires. Le fournisseur de gestion de données est le plus susceptible de respecter les réglementations, car il doit y adhérer pour chaque client avec lequel il travaille. Cela ne fait pas de mal de vérifier, cependant.

Raison n° 4 : Solutions basées sur le cloud

L’embauche des services d’un partenaire d’externalisation basé sur le cloud permet de gérer les données au niveau de l’entreprise, quel que soit leur emplacement. Comme toutes les autres solutions basées sur le cloud, elle vous offre la possibilité de payer en fonction de l’utilisation. Vous pouvez facilement économiser sur les coûts initiaux, que vous paieriez si vous deviez choisir une solution qui n’est pas basée sur le cloud.

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés des solutions de gestion de données basées sur le cloud :

• Il s’intègre à plusieurs sources de données, à la fois sur site et dans le cloud.
• Fournit un accès, une utilisation, une assistance, une sécurité et des performances cohérents aux données dans diverses sources de données.
• Automatise les flux de données et de processus en intégrant plusieurs services cloud et applications en aval.
• Il permet aux employés d’accéder aux données où qu’ils se trouvent, les aidant ainsi à collaborer en toute transparence.
• Aucun coût de configuration ou d’infrastructure n’est associé à la gestion des données dans le cloud.
• Étant donné que les solutions basées sur le cloud effectuent régulièrement des mises à jour et des correctifs de sécurité automatisés, elles sont considérées comme plus sécurisées.

Les solutions basées sur le cloud vous aident à rationaliser et à organiser les besoins de votre entreprise tout en vous permettant d’évoluer selon vos besoins. Il offre des personnalisations et permet d’économiser des coûts initiaux substantiels, et plusieurs cas d’utilisation y sont associés.

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Raison n° 5 : gestion des risques

Le partage de données entre différentes entités invite les problèmes. Si des freins et contrepoids sont en place, l’ensemble de la transaction et la relation entre vous et le fournisseur de gestion de données seront fluides. Les entreprises doivent minimiser les risques associés à l’externalisation en veillant à ce que des contrôles de qualité soient effectués régulièrement. Des normes rigoureuses doivent être appliquées aux fonctions critiques de l’entreprise, pas seulement aux données externalisées.

Voici quelques-uns des risques liés à l’externalisation de la gestion des données de votre entreprise :

• Atteintes à la vie privée et à la sécurité.
• Incompatibilité technologique.
• Protocole d’accès à distance suspect.
• Défaillances dans la prestation de services.
• Barrières de communication et de processus.
• Manque de contrôle des processus.

La plupart des problèmes ci-dessus peuvent être atténués par un processus de gestion des risques. Comment pouvez-vous atténuer les risques lorsque vous externalisez la gestion des données ? Voici quelques actions que vous pouvez effectuer :

• Vérifiez vos fournisseurs. Discutez avec votre conseiller juridique et assurez-vous qu’il vérifie ses normes écrites et ses politiques en matière de données. Examinez comment ils évaluent les programmes de sécurité des données de leur entreprise.
• Consultez leur politique de gestion des fournisseurs. Faites une liste de tous les fournisseurs que le fournisseur que vous prévoyez de choisir utilise.
• Passez en revue l’historique de l’organisation, les problèmes de gestion des données auxquels elle a déjà été confrontée, comment elle a trouvé une solution, la pile technologique qu’elle utilise pour résoudre les problèmes des clients, etc.
• Si possible, organisez des réunions en personne dans leur bureau pour comprendre dans quelle mesure vous serez tous les deux compatibles.
• Comprendre la disponibilité de leurs ressources et l’étendue de leur vivier de talents.

Raison n° 6 : se concentrer sur son cœur de métier

Les entreprises devraient se concentrer sur des activités qui leur rapportent de l’argent, aussi simple que cela. Même si la gestion des données est une activité essentielle, elle est toujours considérée comme une opération de back-office. L’externalisation de la gestion des données d’entreprise vous permet de gérer efficacement votre entreprise. Lorsque vous sous-traitez à un fournisseur de confiance, vous nVous n’avez plus à vous soucier de vos données.

Si vos données sont gérées de manière appropriée, cela améliorera votre efficacité globale. Personne ne remarquera même rien. Lorsque la gestion des données est inefficace, vous rencontrerez également des problèmes dans d’autres domaines de votre entreprise. Cela peut avoir des effets multiples dont personne n’aurait remarqué l’existence si la gestion des données était appropriée. La gestion des données d’entreprise ne peut être ignorée, mais vous ne pouvez pas lui donner la priorité plus que les activités génératrices de revenus. C’est précisément pourquoi il est préférable de laisser la gestion des données aux experts.

Votre partenaire de gestion de données dispose des bons outils et ressources pour gérer efficacement vos données. Leurs capacités polyvalentes aident également dans les domaines associés à la gestion de vos données. C’est un gagnant-gagnant pour tout le monde. Construire une équipe de gestion des données à partir de zéro est une tâche ardue. Cela peut vous éloigner de vos tâches principales et servir un faux sens, d’autant plus qu’il vaut mieux l’externaliser.

Raison n° 7 : évolutivité

L’un des avantages de l’externalisation de la gestion des données d’entreprise est que vous pouvez augmenter les ressources et les réduire une fois vos problèmes de données résolus. La gestion des données d’entreprise nécessite beaucoup de travail manuel pour maintenir la qualité. L’externalisation de la gestion de vos données peut être votre arme secrète pour la faire évoluer. La gestion des données en interne est lourde, demande beaucoup d’efforts et demande une approche pratique.

Les choses se compliquent lorsque votre entreprise voit une traction. Pourquoi? Parce que c’est là que votre façon de fonctionner change. Les tâches qui pourraient être facilement gérées deviennent des pertes de temps importantes. Cela vous distrait de votre cœur de métier, comme la gestion de vos données. Cela devient complexe et prend du temps à mesure que vous évoluez. La plupart des entreprises trouveront difficile de suivre le rythme de l’évolution des exigences en matière de protocoles de qualité des données.

L’externalisation de la gestion des données de votre entreprise est le moyen le plus simple et le plus rapide de résoudre vos problèmes de gestion des données. Quelle que soit la vitesse à laquelle les choses changent, vous pouvez choisir un partenaire de gestion de données doté des capacités adéquates pour gérer n’importe quelle échelle. Les fournisseurs ont des spécialistes qui ont rencontré divers problèmes liés aux données de toutes les échelles et complexités. Aucun investissement en capital n’est impliqué, et vous ne devez pas non plus mettre à niveau votre équipement pour répondre aux besoins changeants en matière de données.

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Raison n° 8 : continuité des activités

La perte de données, la corruption et les temps d’arrêt sont normaux et non des aberrations. Cela peut avoir des effets à court et à long terme sur votre entreprise, dont certains peuvent être débilitants. Avoir un plan de reprise après sinistre garantit que vous êtes en mesure de réduire les interruptions ou les dommages, ce qui vous aide à récupérer rapidement. Vous devez analyser les menaces potentielles, maintenir vos systèmes en bon état et choisir des solutions innovantes qui garantissent la continuité des activités. L’utilisation de matériel et de logiciels innovants peut permettre aux entreprises d’économiser des centaines de milliers de dollars. C’est l’une des raisons pour lesquelles les organisations adoptent la gestion des données basée sur le cloud.

Votre entreprise resterait-elle à flot sans données ? La plupart des entreprises répondraient par un “Non” catégorique. Pourquoi? Parce que la perte de données peut arrêter brusquement même les fonctions commerciales quotidiennes. Vous devez externaliser vos plans de gestion des données si vous êtes sérieux au sujet de la continuité des activités, comme vous devriez l’être.

Voici comment l’externalisation contribue à la continuité des activités et à la réduction des temps d’arrêt :

• Vous aurez accès à des experts qui disposent des derniers outils et technologies pour permettre à votre entreprise de se remettre de tout sinistre lié aux données.
• Une assistance 24h/24 et 7j/7 est disponible.
• La création d’un plan de continuité des activités à partir de zéro peut être un processus coûteux et compliqué.
• Ils vous aident à respecter les exigences de conformité.
• Votre partenaire de gestion des données identifiera vos actifs et fonctions critiques. Il détermine le temps d’arrêt que chaque élément et fonction peut supporter avant de devenir inutilisable.
• Ils planifieront un programme de récupération individuel pour chacun des risques identifiés.

Raison n° 9 : Fournir des informations en temps réel

L’externalisation de la gestion de vos données réduit le coût des analyses et augmente la vitesse à laquelle vous obtenez des informations à partir de vos données. On croit que l’externalisation de la gestion des données peut réduire la visibilité de ses données au sein de l’organisation. Ce n’est pas du tout le cas puisque des informations en temps réel sont possibles. Lorsque vous externalisez la gestion de vos données, les chances de collecter des données inexactes ou incohérentes diminuent considérablement. Votre équipe interne ne peut identifier quelques anomalies que si elle dispose de l’expertise et des outils nécessaires.

Les systèmes intelligents de gestion des données de votre partenaire d’externalisation seront capables de parcourir des ensembles de données complexes et d’en tirer des informations significatives.Votre partenaire d’externalisation veillera à ce que tous vos employés puissent visualiser et analyser les informations les plus récentes. Les données sont mises à disposition rapidement. La manière efficace dont les données sont collectées, traitées, triées et gérées vous aide à trouver les données efficacement. Les entreprises peuvent facilement prendre des décisions basées sur les données sans passer par des processus complexes. L’externalisation de la gestion des données de votre entreprise permet d’accéder à vos données comme elles l’auraient été si les données n’avaient été disponibles qu’en interne.

Raison n° 10 : Cela vous aide à garder une longueur d’avance

Trouver le bon partenaire de gestion des données d’entreprise vous aide à tirer parti de ses compétences. Les nouvelles technologies continuent d’apparaître. L’ajout des dernières technologies à votre répertoire peut être épuisant et coûteux, à moins que cela ne fasse partie de votre capacité ou de votre expertise de base. Vous pourriez également être amené à utiliser des ressources qui pourraient avoir besoin d’être plus utiles.

Avoir une organisation professionnelle vous aide à garder vos opérations allégées. Cela fera une énorme différence dans votre façon de fonctionner au quotidien puisque vos données sont entièrement gérées par des experts qui savent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Il leur incombe de s’assurer que vos données sont gérées de manière appropriée.

Conclusion :

Quelle que soit leur taille, la plupart des entreprises ne peuvent pas gérer la gestion des données d’entreprise. Trop d’aspects sont impliqués dans la gestion des données pour une entreprise dont l’expertise doit être de gérer cela pleinement. Trouver le bon partenaire d’externalisation est essentiel pour bien gérer vos données. Une fois que vous avez trouvé le partenaire idéal, vous pouvez vous occuper d’autres aspects de votre entreprise.

Zuci est un partenaire d’externalisation de la gestion des données de bout en bout très respecté. Laissez-nous aider votre entreprise à se développer grâce à notre système intelligent de gestion des données. Contactez-nous pour comprendre exactement comment nous allons vous aider avec les données d’entreprise.

FAQ :

1. Pourquoi externalisons-nous la gestion des données ?

Les données doivent être gérées de manière appropriée et doivent être accessibles en cas de besoin. Il aide à établir des processus et des politiques pour s’assurer qu’ils restent entre de bonnes mains. L’externalisation de la gestion des données est essentielle car elle affecte votre résultat net.

2.Pourquoi la gestion des données est-elle essentielle ?

La gestion des données promet l’exactitude, l’accessibilité et la disponibilité de vos données. Ils peuvent être analysés et vous pouvez prendre des décisions commerciales meilleures et plus éclairées. Les données recueillies ne peuvent être synthétisées en analyse sans une gestion appropriée des données.

3.Qu’est-ce que l’externalisation des données ?

Dans l’externalisation des données, le propriétaire des données n’est pas responsable de sa gestion. Pourquoi est-ce un gros problème ? Les prestataires externes auxquels les données sont externalisées proposent des services de gestion des données.

4. Qu’est-ce que l’externalisation et son importance ?

L’externalisation est définie comme la prise des services d’une organisation tierce afin que l’entreprise puisse se concentrer sur ses activités principales. Il aide les entreprises à atteindre l’évolutivité, à augmenter l’efficacité opérationnelle, à réduire les coûts d’exploitation et à effectuer des tâches spécifiques. Habituellement, les tâches moins critiques, ou celles dont l’entreprise a besoin pour acquérir une expertise, sont généralement déléguées à un partenaire d’externalisation.

5.Quelles sont les quatre principales raisons d’externaliser ?

Les quatre principales raisons d’externaliser sont :

• Améliorer la concentration de l’organisation sur les tâches principales
• Augmenter l’efficacité des fonctions qui ne relèvent pas de l’expertise de l’entreprise
• Maîtriser les coûts d’exploitation.
• Améliorer leur avantage concurrentiel en rationalisant les opérations.

6.Quelles sont les 5 principales raisons pour lesquelles les entreprises ont recours à l’externalisation ?

Les cinq principales raisons pour lesquelles les entreprises ont recours à l’externalisation sont :

• Cela permet de réduire les dépenses non rentables qui permettront de réaliser des économies importantes.
• L’externalisation vous donne accès à des experts dans vos tâches d’externalisation.
• Permet à votre entreprise d’utiliser plus efficacement vos ressources internes
• Cela permet de déléguer des fonctions généralement difficiles à gérer ou à contrôler.
• Il peut également être utile de réduire les risques lorsque le partenaire d’externalisation devient responsable de votre conformité.

7.Quels sont les trois objectifs de la gestion des données ?

Les objectifs de la gestion des données sont les suivants :

• Pour faciliter la gestion en tirant parti des derniers outils et systèmes
• Pour assurer une vérification fiable des résultats.
• Pour s’assurer que les données suivent leur propre cycle de vie.

8.Quels sont les avantages de la gestion des données dans chaque entreprise ?

Voici les avantages de la gestion des données :

• Il consolide les données de plusieurs sources, augmentant ainsi votre efficacité.
• Il est utile d’avoir une architecture de données cohérente qui évolue en fonction de l’évolution de votre entreprise.
• Il garantit que vos données sont conformes aux dernières réglementations gouvernementales.
• Il vous permet d’accéder à des données de haute qualité pour une analyse précise.

9.Quels sont les trois avantages d’avoir une stratégie de gestion des données ?

Avoir une stratégie de gestion des données aide de la manière suivante :

• Cela permet de minimiser les erreurs potentielles en créant des processus et des règles d’utilisation des données.
• Renforce la confiance dans les données utilisées pour prendre des décisions pertinentes dans l’ensemble de l’organisation.
• Les entreprises peuvent mieux gérer les fluctuations du marché et réagir aux besoins commerciaux lorsqu’une stratégie solide est en place.

10.Quelles entreprises externalisent les centres de données ?

L’externalisation du centre de données fait référence à l’externalisation complète ou partielle de l’infrastructure du centre de données, y compris le personnel. Les entreprises qui ne souhaitent pas conserver leur infrastructure informatique et leurs données en interne sont celles qui les sous-traitent à un centre de données.

Equinix, Coresite, Verizon, Cyxtera Technologies, NTT Communications, etc., font partie des principales sociétés de centres de données au monde.